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会计信息化在医院会计实务中的作用及对策
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徐丹
本文围绕会计信息化在医院会计实务中的作用以及应用的对策展开讨论,为提高医院会计实务水平提供参考依据。在医院会计实务发展过程中,积极应用信息化技术,可以使整个医院会计实务操作更加便捷,有效提升医院会计实务工作效率。
在医院会计实务中,应用信息技术、充分发挥信息技术的优势,使传统的医院会计实务信息记录方式发生了变化,有效提升了工作效率,并且记录的信息具有较高的准确性特点。此外利用信息技术,医院各项资源得以有效的流动,有效提高资源的利用率,其中会计人员只需向银行传递财务信息,即可完成资金的支出,极大地提高了会计实务工作的安全性。
一、会计信息化的意义
会计信息化的意义体现在以下几个方面:第一,使传统的手工记账方式发生变化,会计人员使用计算机即可完成信息的录入工作,并且根据工作需要,可以随时更改录入的内容,有效提高医院会计实务工作效率;第二,减少医院会计实务工作存在的错误,防止医院资源出现流失情况;第三,会计信息化使医院会计实务体现出开放性特点,在开放性特点的基础上,建立医院会计实务管理平台,平台可以与电子商务相互融合,为患者提供更加便利的支付服务;第四,有效简化医院会计实务流程,包括预算流程、分析流程以及管理流程等,使每个流程更加科学合理,逐步提升医院会计实务的工作水平,增强医院的竞争能力。
二、会计信息化对医院会计实务产生的积极影响
1.提高医院会计实务工作效率
应用信息化技术,医院会计实务建立会计信息化系统,会计人员在系统中,按照系统提示的操作步骤,将需要核算的财务信息输入至系统中,系统会自动进行会计信息核算。由于核算过程全部由系统代替,减少会计人员的工作量,会计人员可以将更多的时间用于其他工作。会计人员运用信息技术,可以及时掌握医院的财务情况,针对财务情况,运用科学合理的方法,不断调整和优化财务体系,使财务体系中的各项资金全部用于医院的建设和管理,以便促进医院可持续发展。
2.加快医院会计信息传递速度
会计信息化对于医院会计实务工作起到了加快医院会计信息传递速度的作用。但是会计人员应注意的是,与传统的会计工作模式相比,会计人员应合理运用计算机和信息技术,结合传统会计工作模式的经验,使医院会计实务体现出信息化特点,加快了会计信息的传递速度。医院在开展会计实务工作时,可以设置电子交易窗口,电子交易窗口与网络相互连接,建立相互连接的关系,借助连接关系可以实时开展信息管理工作,包括处理信息、记录信息以及存储信息,信息管理工作的每个环节,均应成为构建会计信息化体系的基础,有助于提高医院会计信息管理水平,在管理工作中加快医院会计信息的传递速度。
3.改变传统的医院会计操作方法
改变传统医院会计操作方法,主要是改变了会计信息处理方法,并且增加医院会计实务管理功能。在改变会计信息处理方法时,会计人员可以合理应用数据库,利用数据库存储的丰富会计信息功能,可以简化数据操作过程,使数据处理效率不断提升。由于传统的信息处理方式发生变化,可以为更多的用户提供访问信息的条件,用户在数据库内可以获取想要的信息。在增加医院会计实务管理功能时,主要是在会计工作中运用多种会计软件,增加会计软件即可增加会计管理功能,以网上支付为例,在网上支付过程中,会在会计系统中增加安全防护软件,实时监控网上支付安全,防止由于病毒入侵或者黑客攻击而出现网上支付问题,并且有效保护网上支付会计信息的安全。
三、会计信息化对医院会计实务产生的消极影响
1.财务报表发生变化
在医院会计实务工作中运用信息化技术,会使原有的财务报表形式发生变化。财务表报在医院会计工作中,主要负责向会计部门和医院领导展示医院的财务情况,无法为更多的参与医院管理的人员和部门提供财务服务。在医院发展过程中,医院在有形资产的基础上,会衍生出无形资产,无形资产体现在管理水平、医护水平以及人员综合素质等。在财务报表中极少涉及无形资产,不利于医院做出正确的决策,一旦做出的决策存在问题,必然会影响医院正常的发展,导致医院的资产不断流失。在信息化技术应用过程中,医院财务报表无法显示出无形资产。但是应注意的是,信息化技术使传统的纸质形式发生变化,会计人员使用邮件等即可传递财务报表,极大地提升财务报表的使用效率。
2.缺乏规范的法律法规
医院会计实务工作应用信息技术,可以构建信息化财务管理体系,使原有的财务管理模式发生变化,财务管理工作更加快速。但是应注意的是,传统的会计工作中,每项工作均需要加盖公章,保证会计工作具有法律效应,而信息化会计工作中,由于财务表报等均体现出无纸化特点,无法在财务报表上加盖公章,使会计工作无法体现出法律效应,一旦在会计工作中出现问题,无法通过法律的方式解决,极大地影响财务工作正常的进行。
3.计算机技术应用存在安全问题
尽管信息技术
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