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【整理版】公司人员优化(裁员)方案8--第1页
“凡事预则立”——如何制定裁员方案
面对裁员项目,可能很多企业管理人员的第一反应是沉重和担忧,既为不得不裁员而感到沉重,又为裁员
项目可能面临的诸多不确定性感到担忧。对于一个裁员项目来说,其中往往涉及到众多的法律问题;在实
施过程中,又可能会有各种突发情况的出现。因此,一个好的裁员方案对于裁员的成功实施来说是十分关
键的。
如何制定一个好的裁员方案呢?一个好的裁员方案又应当包括哪些内容?我们结合处理多起裁员项目的经
验总结了以下要点,希望对面临裁员项目的企业能够有所帮助。
制定裁员方案需要考虑哪些因素?
不同企业的裁员项目都有着各自独特的背景特点与目标要求,好比“家家有本难念的经”。只有对企业自
身的特点、裁员项目的特点以及企业所处的外部环境有着准确清晰的把握,方能为企业“量体”定制出最
优的裁员方案。因此,在制定裁员方案时,企业应该注意把握以下三点:
1.清晰把握企业自身特点
实践当中,即便是基于同样法定理由的裁员,根据不同企业的自身特点,裁员项目也有着很大的差异性。
根据我们的经验,以下企业特点值得在裁员方案制定时予以关注:企业的劳资关系是否和谐?企业工会(如
有)在员工中的影响力如何?企业工会(如有)属于合作型的还是对抗型的?企业之前是否有过裁员经历,
如有,当时的处理方式及处理结果是什么样的?对以上信息的了解,可以帮助企业预判此次裁员项目中可
能面临的问题及障碍,从而做好充足的准备。
2.准确了解本次裁员特点
对于一个裁员项目来说,以下三个方面的问题是值得企业重点关注的:
首先,了解裁员原因及其给企业可能带来的影响。例如,裁员是否是由于经济效益不佳导致的?对于跨国
公司在中国设立的企业来说,裁员是否是全球性的安排?裁员对企业经营可能带来何种影响?如企业在华
有其他子公司或关联公司,裁员是否会对其产生影响?了解上述信息有助于帮助企业确定裁员理由,并准
确解答员工或者外界对于裁员可能会有的疑问。
其次,了解拟裁减人员的具体情况。包括拟裁减人员的基本情况,例如工资水平、工作年限、劳动合同期
限、受教育程度等;拟裁减人员数量及构成情况,例如一线工人与管理人员在总裁减人数中所占比例;拟
裁减人员中是否包括特殊员工,例如孕期、产期、哺乳期、医疗期员工及工伤员工等。另外,企业需注意
拟裁减人员中是否包括劳务派遣人员;如有,则企业需要与劳务派遣单位就劳务派遣人员的安置方案及退
回程序进行沟通。
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再次,了解裁员项目的预算及安置方案。例如:企业在裁员项目上的预算是多少?此次裁员后是否还需要
再招聘?关联公司能否向(部分)被裁减员工提供岗位?这些信息能够有效帮助企业制定对每位被裁减员
工的补偿及安置方案。
3.准确了解外部环境
在很多情况下,企业面临的外部环境同样会对裁员产生影响。这些外部因素可能包括:
首先,建议企业尽可能了解当地员工的工资水平、其他企业类似裁员项目的基本情况及补偿标准等信息。
考虑到当前社会下,信息会借助媒体与社交平台得到迅速与广泛的传播,因此,上述信息可能会对员工针
对裁员项目的心理预期产生影响。
其次,从政府的层面来说,当地地方政府对于裁员的态度如何?企业与相关政府部门的人员沟通是否顺畅?
当地地方法规对于裁员是否有特殊要求?
再次,从宏观经济社会环境的角度来说,是否有国家级别的重大政治、经济事件正在筹备或者进行,从而
可能会对裁员项目产生影响?
对以上信息的把握,可以帮助企业制定更加符合实际的裁员方案,减少来自外界的阻力,从而推进裁员项
目的依法顺利实施。
裁员方案应当包括哪些内容?
在综合考虑上述因素之后,企业可以制定一份书面的全面细致的裁员方案,作为裁员实施过程中的行动指
引。这种裁员方案可以包括以下内容:
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