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从协调原理看组织的分工与合作
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论文导读:文章首先介绍了组织协调原理的内涵。在此基础上阐述了北京奥运会开幕式过程中的分工与合作。需要各个部门的分工与合作。
关键词:组织协调,北京奥运会开幕式,分工与合作
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[摘要]文章首先介绍了组织协调原理的内涵,在此基础上阐述了北京奥运会开幕式过程中的分工与合作,并提出了组织协调原理对于企业发展的几点启示。
奥运会开幕式是展示每届奥运会主题与主办方深厚文化积累的平台,为确保北京奥运会开幕式各项活动的安全顺利进行,需要各个部门的分工与合作。本文通过组织协调原理,对北京奥运会开幕式的圆满成功进行一些初探。
一、组织协调原理的内涵组织是为实现某一共同目标,若干人分工合作,建立起来的具有不同层次的责任和职权制度的一个系统;组织也是管理过程中的一项基本职能,组织是在特定环境中,为了有效地实现共同目标和任务,合理确定组织成员、任务和各项活动之间的关系,并对组织资源进行合理配置的过程。要完成任何具有一定功能目标的活动,都必须有相应的组织作为保障。建立合理的管理组织机构是有效地进行生产指挥、检查、监督的组织保证。企业管理组织机构是否健全,管理组织中各级人员的职责与权限界定是否明确,直接关系到企业工作能否全面开展和职业管理体系的有效运行[1]。
组织协调,是指以一定的形式、手段和方法,对组织中产生的关系进行沟通,对产生的干扰和障碍予以排除的过程。组织协调学原理要求组织机构要进行合理的设置;组织机构职能要有科学的分工,事故、隐患要分类管理,要有分级管理的思想;组织管理的体制要协调高效,管理能力自组织发展,组织决策和事故预防决策要有效和高效,事故应急管理指挥系统的功能和效率等方面要有总体的要求和协调[2]。
二、组织协调原理在北京奥运会开幕式上的体现(一)开幕式的主题与理念北京奥运会开幕式,既要体现中国文化背景、和谐背景,又要体现“同一个世界,同一个梦想”的主题,同时也要体现“科技奥运、人文奥运、绿色奥运”的理念。主题清晰以后,开幕式的编导人员、创意人员,用世界眼光来看问题,并着力体现民族特色、时代特征。北京奥运会开幕式尽情展现了中国五千年来辉煌、厚重的文化,中国元素、民族特色表现的淋漓尽致,中华文化永久的魅力得到了极致的张扬。从一开始倒计时“击缶而歌”始,到这台载入史册的《美丽的奥林匹亚》的盛大晚会的结束,一直没有离开中国文化的展示。整个开幕式在突出中国文化特色的同时,又强调世界文化的融合与和谐,表现“同一个世界、同一个梦想”时,选择以“地球”为表演舞台,抓住了时代的特征以及世界的目光。
在体现“科技奥运、人文奥运、绿色奥运”理念方面,通过广泛应用当代先进的科技成果,让科学精神、思维和科技成就渗透到奥运会的每一个细节,使2008年北京奥运会成为被先进科技成果装备起来的体育盛会。论文参考。开幕式总共用了几十项高新技术,涉及多个领域,航天材料也运用到开幕式上,这可以说创下了历届奥运会之最,充分体现了科技奥运的理念。其中,北京奥运会开幕式文艺表演的“纸”,是由led组成的147米长、27米宽的中心舞台,可升降、可平移,高科技与中国传统文化的结合,令世界惊艳[3]。北京奥运会开幕式多方面、多角度、多层次地运用了组织协调原理,无论是在中国文化的古今传承方面,东西方文化交流融合方面,还是传统文化与高科技结合方面来看都体现了协调原则。
(二)开幕式的组织分工与合作从一开始筹备北京奥运会开幕式,负责人员就组建了决策层、管理层、执行层,职责明确、分工负责。整个筹备过程,每周有监控报告,凡没有按照计划完成进度的部门、人员,要说明理由,这套体系保证了计划的顺利进行。细化的分工与团队的精诚合作是奥运会开幕式成功最强有力的保障。北京奥运会开幕式的成功很大层面上取决于策划团队人员、执行团队人员、公共管理人员的科学明确分工以及工作到位。
首先,策划团队人员的分工与合作为北京奥运会开幕式的成功打下了坚实基础。此次奥运会开幕式的策划团队主要由三位主力组成。论文参考。他们有中国最优秀的大荧幕导演、有总政歌舞团的舞蹈编导兼残疾人艺术团的团长、有担任过多届央视春晚的歌舞类节目的导演。除了奥运会,之前任何规模的活动都无法把这三个人凑在一起。三位策划人一直在强调和渗透“团队”这个概念。因为他们深知很多工作不仅需要分工、发挥各自的特长,更需要发挥团队整体力量,才会取得更好的结果。那么,我们在平时的工作中也应如此。我们要把有热情有能力的人尽可能都吸纳到团队中来,并且要保证每个进入团队的成员都能有所收获,而不要为了保全活动质量或比赛成绩无谓地牺牲他人的时间和精力。一个团队中既有严格的工作内容的分工,每个个体都可以作为团队的主力,实现自我价值;又要有团队间的协作,作为一个整体,怎样高效地完成任务,发挥优势的最大化作用极为重要。
其次,后勤安保
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