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………………報表格式設計一、自定義報表格式自定義報表格式是指用戶根據自身管理的需要和其他愛好自行設計報表的表頭、報表專案和表尾。這種方式非常適用於單位內部報表的製作。自定義報表格式的具體步驟。1.調用“檔”菜單下的“新建”功能，首先建立一個空白的報表格式。2.設置報表尺寸，即設定報表的行數和列數。單擊“格式”菜單下的“表尺寸”，此時系統會彈出一個輸入對話框，要求輸入新表的行數和列數，本例為20行4列，輸入之後點擊“確認”即形成一張只有20行4列格式的新表，圖4-4所示。3.定義行高和列寬。如圖4-5所示。4.畫表格線。選中需要畫線的區域，單擊“格式”菜單下“區域劃線”，選擇“網線”，如圖4-6所示。5.定義組合單元，即把幾個單元作為一個使用。選取A1：D1區域，單擊“格式”菜單下的“組合單元”，在隨後彈出的“組合單元”窗口中點擊“整體組合”，如圖4-7所示，將該區域合併成一個整體，輸入報表名稱“利潤表”。6.設置表內項目。在A4、B4、C4、D4單元內分別輸入“專案”、“行次”、“本月數”、“本年累計”，在A5單元輸入“主營業務收入”，其餘依此類推。7.設置字體，即設置單元的字型、字體、字型大小、顏色、圖案、折行顯示等。分別選中標題所在的組合單元A1：D1、區域A4：D20、，單擊“格式”菜單下“單元屬性”，彈出“單元屬性”對話框，如圖4-8所示，選擇“字體圖案”頁面，確認字體為14，對齊方式為居中。8.設置單元屬性。把固定內容的單元如“專案”、“行次”、“期初數”、“期末數”等定為表樣單元，把需要輸入數字的單元定為數值單元。9.確定關鍵字在表頁上的位置，如單位名稱、年、月等。分別選中A3、B3單元，單擊“數據”菜單下“關鍵字/設置”項，彈出關鍵字設置對話框，如圖4-9所示，分別選擇“單位名稱”、“年”、“月”，將3個關鍵字都加入。………………
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