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国有企业在采购管理中存在的问题及对策
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摘要:近年来,我国科技水平发展迅速,为人们的生活带来了便利,随之而来的是经济水平的提高,尤其是改革开放以后,我国经济快速发展,越来越多的企业加强了对物资的关注度,根据有关的资料显示,现阶段,我国国有企业的物资管理还存在一些问题,有很大的发展空间。本文以国有企业的形式做为文章的切入点,就国有企业物资采购以及管理进行了讨论,希望可以引起人们的关注,解决相关人员的困扰。
关键词:国有企业;采购;管理
引言
国有企业的快速发展需要采购大量的物资材料,物资采购是企业生产活动的初始阶段,直接影响着国有企业生产经营的经济效益。国有企业必须跟上时代的步伐,创新企业物资采购管理,及时改正物资采购管理中的不足,积极构建一种适合国有企业自身发展的物资采购管理的新结构,以提高企业的经济效益。
1国有企业物资采购管理的意义
物资采购管理,主要是指企业经营管理阶段,对企业发展所需的物资制定采购计划、寻找供应商、签订合同、物资验收与入库、账款交付等全过程进行管理,以此及时为企业生产部门及其他部门提供所需物资,保障企业经营管理活动的正常运行。国有企业作为我国政府参与投资或直接控制的企业,具有调节国民经济,实现国有资产保值增值等作用,是我国国民经济的中流砥柱,是我国与其他跨国公司抗衡的主要力量。在国有企业发展过程中,物资采购管理在企业经营全过程中占据重要地位,通过对物资采购各个环节的高效管理,能够保障国有企业采购产品的质量,控制采购成本,为降低产品生产成本奠定坚实基础。同时,根据企业生产、经营情况,按时、按量挑选价格适当、质量优良、符合企业生产要求的各项物资,促进企业正常生产。总之,社会竞争日益激烈,强化物资采购管理工作的质量,能够提高企业经济效益,提升企业参与市场竞争能力,因此,重视物资采购管理,对国有企业发展步伐具有重要推动力。
2国有企业物资采购中存在的问题
2.1物资市场错综复杂,采购人员很难实时了解市场动态
由于物资的种类繁多,专业性强,价格变动频繁,因此新接触采购岗位的人员,由于专业知识的匮乏,不了解市场行情,能够供采购人员了解物资商品的渠道甚少,即便是有经验的采购员,也无法实时掌握物资商品的价格变化,加之供应商对自身的商品信息及价格具有必威体育官网网址措施,因此对于采购员了解市场行情增加了难度。
2.2相关从业人员专业素质不一
物资采购简单理解是通过金钱去换企业生产物资,但在实际操作中,物资采购是一项涉及范围十分广泛的系统性工作,采购结果直接影响到企业日常生产活动,所以相关工作人员作为物资采购的实际参与者,必须不断提升自我专业素养与实践工作能力。通过对目前大量国有企业采购队伍的观察发现,采购人员的整体素质不高,无论从学历还是阅历来看,大多数人员专业能力均有待加强。在实际采购过程中,过分依照前期设定的计划进行采购,缺乏自我调研的专业意识,自身对商品价格和市场供应商的调查不深入,与此同时应对突发状况的能力差,缺乏应对采购市场突发事件的变通能力
2.3缺乏整体的物资采购计划
国有企业发展需要采购的物资种类纷繁复杂,数量庞大,如果采购人员不能及时掌握物资的名称、数量等信息,就容易发生出现漏买、买错或者是买多的情况。所以,在新的时代条件下,为了满足国有企业的发展,要求采购管理者能够及时掌握种类繁多的物资信息,统筹策划物资采购的计划,提高采购的物资质量,节省采购成本。但是,我国目前的国有企业物资采购管理者并没有意识到要统筹策划,物资采购人员的也没有掌握完全的物资采购信息,导致采购的物资凌乱分散,无法满足国有企业生产发展的要求。
3国有企业在采购管理的对策
3.1建立价格监督机制,实现物资商品可视化
在物资采购系统中增加供应商展示其商品的规格型号、安装尺寸、功能结构、特点属性、价格等特性,并配有图片和视频等详细介绍,如果不清楚可以网上询问客服,价格随市场波动随时变化,我们可以根据供应商的详细信息,订购符合要求的商品。同时联合审计、纪检等部门建立价格监督机制,确保订购商品价格不能高于市场价格,保证物资采购物资质量最优、价格合理、服务最佳。
3.2提升采购人员专业素养
在国有企业的采购部门中应当建立一支高水平、专业性强的物资采购人员队伍,转变相关工作人员对于物质采购的传统观念,全面提升国有企业物资采购相关工作人员的职业素养。培养采购人员形成新型采购观念,在参照采购计划的同时,发挥其自主性,增加其对市场产品价格动态变化的了解,逐步成为一名具备全面综合素质的采购人才。加强各方面的专业培训,不断适应新时代社会发展潮流,不断提升自我的信息技术运用能力。
3.3统筹策划物资采购管理工作
国有企业的物资采购管理一般由两部分组成,一方面是采购,另一方面是物资管理
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