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ERP系统操作管理制度

ERP系统操作管理制度

⒈介绍

⑴目的

此文档旨在规范和指导企业内部ERP系统的操作管理，确保系

统的有效使用和维护，提高业务流程效率和数据准确性。

⑵适用范围

本制度适用于所有使用和维护企业内部ERP系统的员工和相关

部门。

⑶参考资料

1)ERP系统用户手册

2)ERP系统管理员手册

⒉ERP系统基本原则

⑴数据安全性

所有员工需要保证对数据的操作严格遵守安全和必威体育官网网址规定，防

止数据泄露和非法操作。

⑵权限控制

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ERP系统管理员负责设置和管理用户权限，根据员工岗位和职

责确定对应的操作权限和访问范围。

⑶日志记录

ERP系统会记录所有的操作日志，所有用户都应注意自己的操

作行为，并保留日志记录的完整性，以便后续追溯。

⑷数据备份

ERP系统管理员负责定期备份系统数据，并保证数据的完整性

和可恢复性。

⒊用户管理

⑴用户注册

所有新员工入职后，需向ERP系统管理员申请账号和密码，并

提供有效的联系明。

⑵用户权限

根据员工职位和需求，ERP系统管理员将为每个用户分配对应

的权限，确保用户只能访问和操作其职责范围内的数据和功能。

⑶密码管理

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所有用户需要对自己的账号和密码负责，严禁将个人账号和密

码透露给其他人员，如发现密码泄露，应及时通知系统管理员并及

时修改密码。

⒋数据管理

⑴数据录入

员工需要按照规定的操作流程和规范，将相关数据准确录入系

统，确保数据的准确性和完整性。

⑵数据修改和删除

员工对已经录入的数据如果需要修改或删除，必须经过审批，

并在修改或删除后及时备份和记录相应的操作日志。

⑶数据查询和报表

员工可以根据权限在系统内进行数据查询和导出报表，但不得

泄露数据给无关人员，所有数据报表都须妥善保管。

⒌系统维护

⑴软件升级

ERP系统管理员会定期检查和升级系统软件，保证系统处于最

新版本并修复已知的漏洞和问题。

⑵数据备份和恢复

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ERP系统管理员会定期备份系统数据并进行恢复测试，确保数

据完整性和可恢复性。

⑶故障排除

ERP系统出现故障时，员工需要及时向ERP系统管理员报告，

并配合技术人员进行故障排查和修复。

⒍附件

本文档涉及的附加内容包括：

1)ERP系统用户手册

2)ERP系统管理员手册

⒎法律名词及注释

1)数据安全性：指对数据进行保护和防护的程度和措施。

2)权限控制：指对系统中各个用户的操作权限进行控制和管理。