基于信息化下的企业财务会计流程优化探究.docx

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基于信息化下的企业财务会计流程优化探究

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任靖宇

摘要：本文从信息化下的企业财务会计流程优化概念界定入手，定位于信息化时代背景，对机遇与挑战进行分析，从而提出企业财务会计流程优化合理化建议，为企业与学界提供理论与实践基础。

关键词：信息化?财务会计流程?机遇与挑战??优化措施

一、概念界定

财务会计流程属于企业流程工作的一部分，与业务流程、管理流程并称为企业三架动力马车，三者相辅相成，并驾齐驱。财务流程是联系业务流程和管理流程的桥梁与枢纽，地位至关重要，财务流程通过预算等财务功能直接对业务流程进行指导，控制并规范着业务流程，又为管理流程提供服务。需要指出的是，财务流程的优化必须要结合企业自身特点，将思想方法统一起来，加强流程的规范化与特色化，提高应用的广度与深度。

二、會计信息化研究背景及机遇、挑战

市场经济在信息化背景下日益规范完善，企业之间的竞争也日趋激励，优胜劣汰的市场规律对企业提出了更高的要求，要努力提高竞争力，就要满足经济发展要求与规律，强化财务管理工作，会计管理工作，优化企业财务会计流程优。企业财务会计流程也势必要与信息化所结合，利用信息化所优化，应信息化时代发展要求，必须做到标准化、知识化、智能化、社会化和产业化。标准化是信息化的基础，符合上述提到的会计信息化的客体同质性论断。知识化表现为会计信息资源的开发与利用，智能化表现为会计信息系统的职能构建，社会化表现为会计信息资源共享，产业化表现为财务会计信息化服务的规模发展与规范发展。企业要充分了解信息化条件下企业财务会计流程的优势与劣势，打破传统模式，基于信息化要求不断优化企业财务会计流程。

信息技术和业务流程优化的发展趋势为企业财务会计提出了挑战，AICPA主席罗伯特.梅得尼克（英译）曾指出“企业财务会计流程如果不按照信息技术重新塑造自己的话，就会被淘汰，甚至被另一个行业所代替。”传统的企业财务会计流程无法实现信息共享，传统的企业财务会计流程是指手工账务系统时期，即使到了会计电算化系统时期也只是实现了财务会计流程的自动化，实质上也是手工账务系统的手段上的提升，各个模块之间数据与信息断层，只能满足财务部门的信息需求，并不能实现信息共享。传统的企业财务会计流程难以满足信息时代企业管理的需要，不能多层次多角度的为企业提供财务状况和经营成果。传统的企业财务会计流程无法满足企业管理实时控制的需要，传统企业财务会计流程的信息往往较为滞后，使得企业的财务会计管理总是呈现出事后控制的局面，在经济信息瞬息万变的当下，传统的企业财务会计流程无法满足企业管理实时控制的需要，信息化下的企业财务会计流程急需优化。

信息化下的企业财务会计流程优化可以降低会计成本，例如，当下较为流行的信息化会计服务是云会计服务，企业不需要花费资金来购置甚至维护会计信息系统，只用根据自主需要来缴纳租赁费用，更不需要花费物力、人力、财力去维修、升级会计信息系统，有专业的团队对其进行专门服务。信息化下的企业财务会计流程优化可以实现资源共享，例如云会计的利用可以将会计数据传到云端实现数据共享，实现大数据的应用，为会计需求的信息使用提供强有力的保障。信息化下的企业财务会计流程优化可以实现财务监督控制的成效，使会计从业人员、财务人员不受时间空间的限制，良好的沟通交流，同时提高监控成效，与此同时软件将人员与信息进行双向监控，实现环境监督。信息化下的企业财务会计流程优化可以提高财务会计工作效率，应用信息化、大数据化的会计流程可以使相关部门快速了解业的经营状况并且对风险的预测和规避更加的准确，部门之间、系统之间可以有序沟通，提高效率。

三、企业财务会计流程优化方案

（一）制定统一标准实现信息共享

标准化是信息化的基础，符合会计信息化的客体同质性论断，企业财务会计优化的过程中，制定统一的标准是必须必要的，可以有效实现会计记录的标准化与电子化。例如企业根据自己发展需求，制定统一的内部数据标准，建立源数据，确保企业会计账簿、报表、凭证的合理性，录入输出的便捷性，方便信息资源共享与工作便捷高效。例如，华为集团在分析了本公司传统的财务会计流程的不足之后，率先打造了统一的核算平台，有效实现了子公司固定资产分类与明细，将子公司的财务明细与总部账务集成，实现账龄有效分析与有效核销处理，从而生成全面预算办法与资金管理程序，实现的财务会计同步统一，建立了大数据平台，是总公司与子公司之间财务信息共享，提高了信息透明度，与监督效应与工作效率。需要指出的是为了信息化条件下多元化标准必然会出现，为了能够更好的实现会计信息标准化，财务部发布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准，为制定统一标准，实现信息共享提供了可靠保障。

（二）调整流程顺序简化核算程序

传统企业财务会计流程存在种种弊端，复杂繁琐的过程已经不