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与采购人配合沟通方案

第一章与采购方合作，沟通方案

1.1项目实施方案

我们将采取与采购方紧密合作的方式，充分发挥双方各自

的优势，共同完成整个项目的实施。针对项目实施的不同阶段

和任务，我们将邀请采购方的工作人员参与到项目管理和技术

的每一项工作中来，联合成立相应的组织机构，进行有效的分

工。双方共同负责对项目进行组织、实施和控制，我们将接受

采购方的现场指导和监督，并在项目实施的各里程碑到达时召

开工程协调会，进行工程的总结、组织、协调工作。

在项目启动后，我们的项目计划控制小组将定期召集工作

会议，讨论各阶段任务的执行情况，分析存在的问题，并提出

改进方法，尤其注重讨论那些潜在的风险，提出相应的风险处

理对策。我们将及时通报会议结果给采购方，并由采购方进行

审核和确认，以确保项目按期高质量地完成。

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在本项目的实施过程中，我们将制定以下项目实施计划：

1.确定项目概要：包括项目的编号、名称信息、工作说明

书、项目建设目标、最终的可交付物、项目计划文档中使用的

专业术语解释和制订项目计划过程中使用的参考资料。

2.项目组织结构：描述项目的人员与组织结构和项目人力

资源分配的信息。

3.项目估算：包括软件产品规模估算、成本估算、工作量

估算、工作进度估算和关键资源的估算。

4.制定风险管理计划：描述项目风险承受度的分析和项目

组为有效管理风险所要采取的活动。

5.资源计划：分析项目的硬件设备需求、软件设备需求，

以及工作环境、计划环境要求，并指定相应的责任人。

6.评审项目计划：项目经理将项目计划发给技术协调小组、

采购方相关人员，并组织采购方确认工作采用管理评审的方式

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进行。根据评审结果对项目计划进行修订，修订后的项目计划

要得到采购方项目负责人的确认。

7.发布计划：项目经理将通过评审后的项目计划申请基线

化，并通过邮件或会议的方式通知所有项目涉及人员。

8.任务跟踪：明确项目中任务下达与跟踪的形式，包括对

任务计划、任务安排、任务跟踪这些活动的要求、相应的责任

人及输出产物。

9.事务跟踪：明确项目中要进行跟踪的事务类别、跟踪的

频度、跟踪采用的方法或工具、及相应的责任人，如问题跟踪、

缺陷跟踪、需求跟踪、评审缺陷跟踪等。

10.采购方反馈：确定项目中对采购方反馈、建议、甚至

抱怨的应对责任人（比如项目经理或设立专职的客户经理）和

纪录跟踪的方式。

每次会议结束后，我们会将会议报告和相关改进措施发送

给采购方。这是我们的常规操作，以确保采购方能及时了解项

目的进展情况和我们所采取的措施。我们非常重视客户的反馈

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和意见，因此在每次会议上，我们都会认真听取采购方的建议，

并及时采取相应的改进措施，以确保项目的顺利进行。

我们的目标是为采购方提供优质的产品和服务，因此我们

非常注重细节和质量控制。在项目的整个过程中，我们严格遵

守相关的标准和规定，并对每个环节进行严格的质量检查。如

果发现任何问题或缺陷，我们会立即采取措施进行纠正，并向

采购方报告情况。

我们的团队由一群经验丰富的专业人士组成，他们拥有丰

富的行业知识和技