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会议后勤接待工作实施方案

第一篇：会议后勤接待工作实施方案第一篇：会议后勤接待工作实施方案

***会后勤接待工作实施方案模板

为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。

一、工作机构及工作职责一、工作机构及工作职责

成立***后勤接待指挥部，由****同志任指挥长，***同志任副指挥

长，指挥部下设工作组，分别由****等同志任组长。

（一）综合协调组组长：****副组长：****工作职责及责任人：

1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；2.负责做好

本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；3.负责汇总嘉宾信

息，及时报送大会组委会、委指挥部领导，分送各工作组（责任人：

**）；

4.负责提前选定、准备礼品（责任人：**）；

5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆

通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；

6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人：***）；

7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统一

安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大会礼宾接

待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：***）；

8.负责落实工作人员用餐（责任人：**）。

（二）嘉宾联络组

组长：**副组长：**工作职责及责任人：

1.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提

醒、引导（责任人：**）；

2.负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的

提醒、引导；（责任人：“一对一”联络员，名单附后）；

3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接落实接

送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等（责任人：**）；

4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任人：**、

“一对一”联络员）。

（三）酒店服务组组长：***副组长：***工作职责及责任人：

1.负责提前预订酒店，落实**、**工作人员及本委工作人员住宿

（责任人：**）；

2.负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人：**）；

3.按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训，并按

照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息

（责任人：**）；

4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调组

（责任人：**）。

（四）机场服务组组长：**副组长：**工作职责及责任人：

1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协调组、酒店服务组及

相关“一对一”联络人（责任人：**）；

2.负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手

续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等（责

任人：**）；

（五）宴会服务组组长：**副组长：**工作职责及责任人：

1.负责制定详细宴会方案，与办公厅对接，落实拟参加宴请市领

导名单；负责与酒店方对接，提前做好宴请现场各项准备工作，包括

菜单审定、座牌订制、座次安排等（责任人：**）；

2.负责对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安保、卫

生、急救等后勤保障。（责任人：**）3.负责落实出席宴请的嘉宾名单，

负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。（责任人：**）

4.负责撰写宴会领导致辞。（责任人：**）

（六）考察服务组组长：**副组长：**工作职责及责任人：

1.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜，做好嘉宾行程安

排（责任人：**）；

2.负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息，制定工作方案，

并提前通知相关工作组及“一对一”联络员（责任人：**）；

3.负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作；负责对接公

安、交管等部门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作（责

任人：**）；

4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。（责任人：**）。

（七）资料信息组组长：**副组长：**工作