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会议接待方案10篇

会议接待方案1

一、会前

1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交

通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场

地、游、娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

二、会中

1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等

服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、

指示牌等。

2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，()会议用品，

会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、

茶饮等。

4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要

求。

5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（*）的确认。

6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等

确认。

7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及

相关服务。

三、会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专

人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯

录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出

来分发给每位与会人员以做留念。

会议接待方案2

为了安排好__公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事

项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：

2023年10月27—29日

二、接待地点

接机地点：__

接待酒店：__

地址：__

参观地点：__

三、接待对象：

__公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：__(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组：__(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组：__(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组：__(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保

安等相关工作)

谈判组：__(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，

公关经理)

合计人员：24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算

双程飞机票(__)+酒店住宿费(__)+餐费(8000)+租车费用

(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：

__元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项

2、应急方案的准备、应急方案的准备

3、控制经费预算

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议接待方案3

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

一、会议主题：

待定

二、会议时间：

2023年6月7日星期四9：00-16：00

三、会议地点：

淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

四、参会人数：

35人左右

五、环境布置：

(一)会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家

的热烈欢迎。

(二)会场内区域布置：

1、购置白板，准备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就

做。(必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便

对号入座)

3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

六、人员配置：

(一)会前布置：人员于8：40左右安排就