接待后勤保障方案.pdf

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目录目录

一、接待后勤保障方案2

1、后勤保障内容2

2、交通保障2

3、安全保洁保障及恶劣天气应急预案2

4、外联保障3

5、医疗保障3

6、消防保障3

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一、接待后勤保障方案

1、后勤保障内容

1.食宿保障

2.交通保障

3.安全保洁保障

4.外联保障

5.供电保障

6.医疗保障

7.消防保障

8.天气应急预案

9.财务保障

10.物料采购保障

餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。结束后统一结

账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员

全程参与迎送安排。

2、交通保障

交通保障分为运动会公共交通和宾客用车、内部人员运动会期间常规用

车、运动会期间紧急车辆调度。

1.公共交通安排，租赁大巴在市区循环放松。

路线规划：

按照设定好的路线安全行驶

2.运动会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤

中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在运动会等待安排下次任务。

3.所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在运动会待

命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。

3、安全保洁保障及恶劣天气应急预案

原则上找物业公司全程合作，

安全保障工作原则：

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白天：由现场车辆停放督导，保卫巡视保卫组成

保洁工作:

公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。保安保

洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监督。

天气应急：

1.雨天：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防止一些

易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等

的，礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。

2.大风天气：现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。

4、外联保障

须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府

领导的邀请参与运动会开幕等。

5、医疗保障

方案一：寻找合作的医疗企业，同意其在运动会现场宣传。让其派驻两名

医护人员在现场处理突发的紧急事故。

方案二：采取付费的方式让医院派驻医护人员。

6、消防保障

1.租赁灭火设备在现场，配备