信息数字环境下高校图书馆管理策略探究.docx

?

?

信息数字环境下高校图书馆管理策略探究

?

?

董晓玲

摘要随着当前数字化时代的快速发展，信息数字化在图书馆的引用成为必然，不仅能够不断推进数字图书馆的建设，同时还能够为图书管节省一定的人力物力成本。为了是图书馆能够刚更好的将数字化引入，可以对馆藏信息强化管理、提升管理者的管理水平、对系统功能不断优化以及强化系统安全管理。

关键词图书管理信息数字环境应用

中图分类号：G647文献标识码：A

图书管理工作不仅需要对于图书进行整理，同时还需要对其进行保管。对于科研、教育等机构来说，图书馆的为其提供了十分便捷的服务。随着图书数量的不断增加，图书馆对于图书的保管和整理困难逐渐增加。在当前的计算机、人工智能等数字信息发达的时代下，越来越多的传统领域开始引入数字化的工具对信息进行管理。在高校图书馆中，由于图书数量庞大，资源丰富，传统方法对于零散数据的整理，效率低下且容易失误。引入信息化的新型管理系统之后，能够将零散的资源进行整理，有利于各种信息的整合，为学生和教师提供更加快捷有效的服务和体验。随着智能化的进一步普及，高校的图书管理中运用信息数字技术能够大大提升图书馆的功能发挥和管理效率。

1信息数字化时代对图书馆管理的作用

1.1推动图书馆的数字化建设

所谓的数字图书馆，主要是指图书馆的电子化和信息数字的系统运用逐渐变多。由于纸质图书的管理较为困难，很多的图书在保管的过程中会受到不同程度的损害。另外一方面就是电子图书便于图书的传输、阅读和交换。特别是当前资料的不断丰富和知识全球化的发展，图书馆的馆藏图书的数量越来越多，如果运用曾经的方式，不仅不利于保存，同时还浪费了很多人力物力等。当前的数字信息化的不断发展，能够帮助图书馆更快速的建立数字化图书馆建设。不仅能够运用信息技术帮助读者和图书管理人员对于所需资料的快速检索，同时在一定程度上能够丰富图书馆的服务形式。高校由于涉及的学科数量较多，特别是各个学科之间资料由于年代不同，所呈现的形式也是多种多样，如果仅仅运用原始的方式进行处理，过程不仅复杂，所耗费的时间也较长。如果采用数字化进行处理，便可以使用一定的标准，快速进行分类整理。

1.2节省图书管理人员

在非数字化的图书馆服务的过程中，由于图书的数量较多，借阅人数较多，对于图书借出和归还的整理工作相对来说比较复杂，一旦出现了一定的错误，如果没有及时发现纠正，这位后期的纠正工作带来极大的麻烦，需要耗费巨大的人力、时间和物力。但是如果引用数字化的系统进行管理，相较于之前，能够最大程度的较少人力和时间的使用，帮助图书管理者进行更加有效的管理。另外，如果设置借书、还书的系统，能够让读者运用信息系统进行自主借书和还书，能够最大程度的节约人力、时间和物力。

2图书管理中运用信息数字技术的策略分析

2.1對馆藏信息强化管理

在图书管理中运用信息数字化的技术，首先需要对于馆内的信息进行一定的钱花管理。在使用计算机系统进行管理的过程中，首先需要管理者对于馆藏的图书进行分类整理，对于书架的数据进行整理的过程中，需要将书籍进行整理和分类，并按照标签的数据进行分析和整理。另外，对于管理者进行明确的分工，专门的区域有专人负责。当借阅者进行工作的过程中，最大程度让其能够遵守相关的借阅规章，减少图书管理工作的错误。

2.2提升管理者的管理水平

在当前的信息数字化时代中，由于需要管理者运用数字管理系统对图书进行管理，需要图书管理人员需要具备相应的数字计算机技术的能力。对于一些工作时间较长的、年纪较大的员工，需要结合新引进的技术对员工进行培训，同时聘请计算机专业的管理技术人员对于员工在运用过程中遇到的困难和疑惑进行解答。同时设立相应的激励机制，让图书馆的管理人员能够对工作充满激情，主动学习，不断提升自身的计算机使用能力。

2.3对系统功能不断优化

在图书管理系统之中运用信息化技术就必然面临着系统存在漏洞，以及黑客入侵等问题。因此，在采购的过程中，需要通过正规的厂家进行采购，选择的过程中，尽量找精通系统的人员进行选购，并且选取储存空间大、运行速度块、安全新能高的系统。总的来说需要性价比较高的系统。特别是还需要方便使用。选取正确的系统和软件，才能够在读者和管理人员对于图书进行借阅、归还、管理时，流畅的使用，不会出现卡顿或者是系统错误的现象。同时开发微信小程序，便于读者提前进行查阅和续借，对于整个图书馆的服务工作都进行有效的优化升级。

2.4强化系统安全管理

关于数字信息化之下的安全管理，原有的安全性能主要是运用权限的设置以及安全登录密码这些基本的措施来维护。随着科技的不断发展，可以加入人脸识别和指纹等了的安全管理技术。在对于图书馆系统进行设置的过程中，对使用的用户类型进行明确的划分，使用户在使用的过程中，只有获取了一定权限，才能够流畅的使用。在信息技术系统安