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大数据背景下档案管理的策略探析

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陈雪玲

摘要：在大数据时代，档案管理的发展迎来了发展契机。为了更好推动大数据时代的档案管理工作，本文提出了五个方面的策略。第一，树立大数据的档案管理理念；第二，加强数字档案馆建设；第三，加强智能检索技术的建设；第四，提高档案数据的安全性；第五，提高档案管理人员的大数据技术水平。

关键词：大数据；档案管理；策略

1问题提出

档案管理承担着承担着各种社会事件数据的收集、保存与运营的各项任务。随着经济与社会的发展，档案管理工作人员需要处理大量的数据，这对档案管理工作提出了挑战。大数据技术的应用，为档案管理处理海量数据提供了契机。在大数据背景下，档案管理工作人员应用积极应用云计算、智能检索等技术，提高档案管理的效率以及安全性。

2大数据背景下档案管理的发展契机

1）优化档案保存管理。档案的保存管理是档案管理的重要内容，如何科学有效进行档案数据管理，是档案机构需要解决的一个重要任务。传统档案数据的载体是纸质材料，这使得档案数据常常因为纸质载体质量的下降以及运输而造成损失，这给档案数据的保存带来巨大的挑战。

大数据技术的引入，为档案的保存管理提供了重要的契机。档案管理人员可以通过数字档案馆的建设，实现档案数据的数字化，改变传统的档案数据的管理模式，使档案数据资源能够得到更好的保存。

2）提升档案数据应用价值。档案数据不仅需要科学有效的保存，而且也应该根据工作的需求，得到合理的应用，其应用价值应用得到提升。一方面，大数据技术提高了档案数据的检索效率。智能检索技术提高了档案数据的检索效率，能够帮助档案工作人员，根据工作需求，快速的查询到所需要的档案数据，对档案数据进行有效的利用。另一方面，大数据技术能够便于档案数据归类与分析，有助于挖掘数据价值。档案数据实现数字化管理，便于工作人员根据数据内容的类型进行归类，同时能够利用数据统计技术，对档案数据进行统计分析，了解档案数据整体的现状特征，从而将相关的档案数据应用到现实工作之中。

3）推动档案管理工作融入智慧城市建设。当前，不少城市在积极推动智慧城市建设，通过智能化的技术服务，提高生活的便利性与舒适性。通过将大数据技术应用到档案管理之中，实现档案开发与管理数字化，能够推动档案管理融入到智慧城市建设之中。依托智慧城市的建设，档案的数据资源能够更好服务于各个产业，同时借助于智慧城市各类智能硬件设备的提升，更多大数据技术能够应用到档案管理之中，构建完善的档案管理信息管理体系。

3大数据下档案管理策略

3.1树立大数据的档案管理理念

同传统的档案管理模式相比，在大数据时代，档案的存储方式、传递模式、应用方法均具有很大的不同，这就要求档案管理人员应该树立新的档案管理理念，在思想上融入到大数据时代的档案管理的工作之中。

一方面，要树立数字化的档案管理理念。传统的档案管理主要以纸质材料为主。在大数据时代，数字档案、信息系统数据等技术不断发展，应用到档案管理实践之中，极大提高了工作效率。为了适应大数据时代的发展需求，档案管理人员应该梳理数字化档案管理的理念，实现档案由纸质材料向数字化转变。数字化的档案信息资源，能够更好融入到档案信息化管理体系之中，并将云计算、云存储等技术及时应用到档案资源的管理与开发之中。

另一方面，要提高数据安全保护意识。大数据时代，虽然为档案管理的工作效率提升带来极大的促进，但是这也给档案管理的安全管理提出了更高的要求。相较于传统的管理模式，档案信息资源在大数据时代面临巨大的泄漏与篡改的威胁。为此，档案管理人员应该提高安全意识，重视档案管理的安全制度建设，在制度层面保证档案信息安全。与此同时，档案管理人员要提高档案安全管理的技术水平，在技术上保证档案信息资源安全。

3.2加强数字档案馆建设

在大数据时代，数字档案馆是档案信息化管理的重要载体。通过加强数字档案管，能能够为档案信息资源的存储与应用提供平台。为此，档案部门要加强数字档案馆的建设。数字档案管理的建设实现效益与成本的统一。一方面，档案部门要保证数字档案观的效益。档案部门要根据档案管理的需求，利用大数据技术，打造数字档案馆，在功能上能够保证档案管理的需求。另一方面，档案部门要遵循经济原则，重视数字档案管理的成本控制。因为数字档案管理技术含量高，需要一定的经济投入。档案部门要加强成本管理，做好建设规划，保证建设资金合理使用，避免数字档案馆建设资源的浪费。

3.3加强智能检索技术的建设

档案信息数据不仅需要通过有效的保存，而且也应该进行有效的数据检索，对档案数据资源的价值进行挖掘。智能检索技术为大数据时代档案数据资源的应用提供了便利。通过对智能检索技术的应用，个体能够及时查询收索到相关的数据，并将应用到经济与社会发展之中，充分发挥档案数据资源的价值。因此，要做好智能检索技