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【锦囊汇总】公文写作相关锦囊

过去一年单位没有亮眼的成绩，该怎么

写年度工作总结？

1.你要代表单位写年度工作总结，但是你发现，单位这一年没有做出特别亮眼

的成绩，基本是按部就班。那么，该如何撰写工作总结，才能避免平平无奇，

突出单位的工作成果呢？

2.要想体现扎实的工作成果，关键不在于成绩亮眼，而在于成绩是否满足上级

要求。

3.想体现工作成果，重点要写好这两部分：第一，工作总结开头，要对标上级

要求；第二，进入具体工作部分，要写出行动及成效。

第一，开头对标上级。开头就要明确：上级的要求是什么？本单位做得怎么样？

比如，你可以这样写：宇宙市文化局积极响应“产业事业两条腿走路”号召，加

大文化产业发展投入力度，加快文化基础设施建设，努力构建覆盖城乡的公共文

化服务体系，取得了初步成效。

第二，具体工作写出行动与成效。进入正文后，每项具体工作都需要这样写：本

单位做了什么举措？举措成效如何？比如，你可以这么写：打造群众文化品牌。

开展“百姓大舞台”、“宇宙之声”群众文化活动，采用“百姓演、百姓看、百

姓评”的形式，让业余文艺爱好者和市民群众共同参与。今年，“百姓舞台”演

出78场，“宇宙之声”演出36场。开展“送文艺”活动，组织文艺团队下乡

镇，丰富老百姓的精神文化生活。今年，共组织“送戏下乡”活动23场，“送

春联”活动15场。

4.请善用主旨句。每一条具体行动开头，都可以用一个“动词＋名词”的短句，

把重点提炼出来，方便用户快速理解。比如，上面这个案例里，主旨句就是

开头的“打造群众文化品牌”。

5.做到以上两点，就已经能够基本体现工作成果，体现单位工作是执行了上级

精神，并且取得成效。

6.除此之外，我再给你支两招体现工作亮点的写法：

第一招，注意总结自选动作。除了上级规定的动作之外，还可以总结出单位创新

的自选动作。比如，上级部门要求本年度以“加强知识产权保护”为重点工作，

如果本单位在此之外还开展了其他工作，诸如“推动文化技术创新”“释放政策

红利”等，那这也属于出彩的工作成果，当然要写出来。

第二招，注意展示关键成果。为了增强成果的说服力，数据亮眼的就要给出量化

数据，数据不够亮眼或不好量化的，可以给出典型案例。比如，数据量化可以这

么写:相较于2021年，2022年全市图书出版增加1371种，期刊出版总品数增加

207种，故事影片创作生产65部。典型案例这么写:建设了一批特色文化产业项

目。例如，实施“宇宙村文化产业扶贫计划”，推动宇宙村传统手工艺标准化、

规模化和市场化。

7.展示关键成果时，应尽量的“多定量，少定性”，数据量化是首选，典型案

例是次选。

领导说我的年终工作总结全是套话，该

怎么写总结？

1.年末，你写了一篇自己的工作总结交给领导。结果，领导看完后，批评你的

总结里套话太多，内容太空，没写到实处。那么，该怎么写才能让年终工作总结

写到实处，避免套话呢？

2.工作总结充满套话，问题出在：“主要做法”这一部分没有体现真实工作成

果。你在列举一年工作时，没有从实际出发。

3.那到底要怎么把“主要做法”写实？你可以采用这个公式：有实际内容的主

旨句+呼应主旨句的举措+具体展示关键成效。

第一，主旨句必须是有实际内容的，而不能只是大方向。所谓主旨句，就是将同

一业务板块的工作提炼成一句话，总领后面的具体事务。比如，作为一名教师，

主旨句可以写为“学习优秀班主任工作经验，抓好班级管理”，这样一来，你的

工作板块就包括班主任管理这一明确的内容。但是如果你写成“做好管理工作”，

就会过于宽泛、套话痕迹严重了。

第二，举措一定是跟该段落的主旨句相呼应的，不能脱节。所谓举措，就是你做

了哪些具体工作？要在主旨句后面陈列出来。比如，“重视对后进生的教育工作”

这一主旨句下，你可以这么写举措：“利用课间、休息时间找基础较差的同学谈

心，深入细致地做他们的思想工作；帮助他们制定学习计划，划分学习小组，提

高他们的学习成绩。”用简单直白的表达，陈列具体工作即可。

第三，展示关键成果时要具体，这样领导才能对你的工作产生客观公正的评价。

关键成果如何具体展现呢？有两种不同的处理方法：数据量化、典型案例。数据

亮眼的给出量化数据。比如，这么写：“通过一对一辅导，我班后进生的年级成

绩排名平均前移5个名次，各科总成绩平均增长26分。”

8.数据不够亮眼或不好量化的，给出典型案例。比如，这么写：“为培养学生

主人翁意识，让学生参与讨论班级管理所需要设立的服务岗位。最终，班集