学校师生信息管理制度.docx

学校师生信息管理制度

学校师生信息管理制度

第一章总则

为加强和规范学校师生信息管理，保障信息安全、保护个人隐私，维护师生合法权益，制定本规定。

第二章师生信息管理

1、信息分类管理

学校对师生的信息按照学校的业务规定进行分类、整理和存储，进行统一管理，其具体管理内容包括：

(1)教职工个人信息，包括工号、姓名、性别、学历、职称、部门等基本信息；

(2)学生学籍信息，包括学号、姓名、性别、生日、班级等基本信息；

(3)教学、科研、行政管理等各方面数据信息，按照不同管理对象制定统一规划，实施分类管理；

(4)其它各种数据资料，按照数据类型、安全等级等制定分类标准进行管理。

2、信息采集

学校按照管理的需要，采取人工采集和计算机系统采集相结合的方式,对师生信息进行采集。采集应当遵循法律法规规定和学校相关制度，严格保护师生隐私和个人信息。

3、信息存储

学校对师生信息进行系统化存储，应当根据信息的重要性、安全等级等标准进行分类和分级管理。

(1)教职工信息采用本地化机房进行存储；

(2)学生信息采用统一的学生信息管理系统进行管理；

(3)其它各种数据资料，按照数据类型、安全等级等制定分类标准

进行存储。

第三章师生信息使用

1、信息使用范围

学校在使用师生信息时，必须坚持合理使用、必要使用的原则，严格遵守必威体育官网网址规定。

(1)教职工信息仅限于学校教学、科研、行政管理等方面使用；

(2)学生信息仅限于学校管理学生学籍、开展教学活动和服务学生等方面使用；

(3)其它各种数据资料，必须遵守学校有关管理规定，进行合法使用。

2、信息使用方式

学校在使用师生信息时，应当采用计算机化、网络化等先进技术手段,进一步提高信息使用效率，走信息化管理之路。

第四章师生信息保护

1、信息安全保护

学校应当采取严格的必威体育官网网址措施，确保师生信息的安全和不受未经授权的访问、泄漏、窃取和篡改等侵犯。特别是电子邮件、传真等在网络上传输的信息，加密传输和合理补充控制信息传输质量是必威体育官网网址的有效途径。

2、隐私保护

学校在师生信息管理过程中，应当确保师生信息的隐私不受侵犯。由此产生的一些问题和纠纷，必须依法妥善解决。学校要采取合法、合理的方式收集、使用和保护师生个人信息，保障师生隐私，不得泄露学生个人信息。

第五章法律责任

对违反本规定者，学校将追究相应法律责任；从严控制没有经过应许可的人进行师生信息收集和使用，最大化减少师生个人信息泄露风险。

第六章附则

本规定适用于本校教学和行政管理工作中，凡涉及其他方面，将参照国家和地方有关法律、法规、规定和政策执行。对因应用本规定产生的特殊情况，教务处会另做规定。