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如何做好石油化工企业仓储管理工作探析
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摘要:在企业仓储管理工作开展实践中资产管理是非常重要的一个组成部分,石油化工企业充分做好仓储管理工作,能够全面促进企业实现节能降耗及经济效益目标,与此同时也能够充分保证企业实现物资储备的合理性,加快企业资金周转速度,确保企业物资安全。通过合理的仓储管理工作能够全面提升企业的核心竞争力。本文主要针对石油化工企业如何做好仓储管理工作进行了探讨,对于当前石油化工企业仓储管理工作中存在的问题进行了分析,并提出了优化仓储管理工作的具体措施。
【关键词】石油化工企业;仓储管理;库存控制
引言
仓储主要指的是企业生产运营过程中所需物资在仓库中进行存储的活动。仓储管理和主要是针对企业仓库内存储物资、设备的进行布局计划和有效管理,在针对现有的仓储资源进行充分利用的基础上,实现仓储物资计划、协调和控制的整个过程。石油化工企业由于生产作业具有一定的特殊性,引起其仓储管理工作在实际开展过程中的要求也比较高。
1石油化工企业仓储管理存在问题分析
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仓储管理不规范
目前大多数石油化工企业的仓储管理工作还存在粗放式管理、精细化管理程度不足等问题。企业生产运营过程中,生产部门、职能部门以及仓储管理部门之间并没有实现职责的具体界定,导致仓储管理工作实践中管理职责不能够实现明确,这也使得石油化工企业不能够实现对物资的闭环管理,在仓储管理实践中,监督部门的职责并没有得到充分发挥。导致仓储管理存在的分散性的问题,集约化程度相对比较低,这也使得石油化工企业存在严重的资源浪费现象[1]。
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库存资金占用大
当前很多石油化工企业存在库存资金占比高,库存物质结构不合理等现象。由于企业设置了过高的储备定额,储备定额远远超过生产实际需求。在这种情况下,使得企业经常会出现超储现象,进一步造成企业出现严重资源浪费。企业生产部门以及职能部门虽然会定期将会由采购计划进行上报,而针对关键环节所需物质即使能够完全满足当前的应急需求,为了能够达到储备定额目标,企业仍然会进行继续采购,这样就会使得库存物资出现积压现象,很多物质在完全没有使用的情况下,由于企业生产结构出现调整,导致物质失去价值,最终产生大量报废物资,给企业带来巨大的资源浪费。而且长时间的高储备定额会使得企业的资金被大量占用,对资金使用率形成最大影响。
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库房建设不达标
(1)成品仓库能力不足。在企业生产规模逐渐扩大的形式下,物资储备总量也在不断增加,但是由于企业在库房建设方面的投入相对比较匮乏,导致仓储能力逐渐变差,在一些生产时段甚至会出现堵库现象,由此也会使得换库费用进一步增加。
(2)仓储设施老化,存在安全隐患。在企业新的发展形势下,仓储物资的老化成就现象并不能够满足当前仓储安全以及防火防盗的具体要求,对仓储物资质量会产生巨大影响。
(3)仓储设施功能和用途不匹配。很多石油化工企业仓储主体、辅助建筑以及相关设施并不能够达到实际的仓储管理要求,而且一些仓储设施的功能标识并没有进行清晰标识;与此同时很多仓储设施已经完全不能满足当前物资存储的功能需求[2]。
2改善石油化工企业仓储管理的具体措施
2.1逐步完善仓储管理制度
石油化工企业的仓储管理工作在开展过程中完善的仓储管理制度是其基础。因此石油化工企业要快速建立起完善的仓储管理制度,针对仓储管理岗位的不同职责进行进一步明确,划定明确工作职责范围,针对仓储物资验收入库、出库、物资盘点、物资保管、设备保养等各个环节流程进行有效梳理[3]。针对所有进库以及出库物料严格的按照表单形式进行管理,并针对具体物资建立起相应的统计报表和台账。
2.2强化仓储工作过程管理
1)首先要针对物资的入库进行严格把关,对物资入库程序以及具体方法进行进一步规范,在企业内部入库时要严格按照标准规定要求来开展工作。在入库过程中要严格的遵循以单为主、以单核货、逐项对照的基本原则来具体实施,而且要针对入库物资的具体规格、质量、包装、外观、资料配备上状况进行严格的检验[4]。该保证物资达到标准要求后才能办理入库手续,而一旦发现不合格物流要及时联络采购人员进行后续处理。
2)物资在入库后要做好保管和保养工作,针对物资的摆放、设备保养、仓库卫生等都要建立起相应的专业化标准。
3)针对物资的领用过程对应学的制度,以此来充分保证物资顺利出库。物资在领用过程中必须要保证各项手续齐全,针对缺乏合格出库手续的情况,要坚决杜绝物资出库,要通过及时的系统账务管理来充分保证达到物、卡、账的高度一致。
3)要建立科学规范的物资盘点制度。针对仓储物资全面实施永续盘点,充分结合定期盘点和重点盘点方式,以月度、季度、年度来详细的开展物资盘点工作,同时还要做好物资盘点台账记录,要充分保证各项记录数据的真
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