《Excel数据处理与可视化》教案31——打印输出.docx

《Excel数据处理与可视化》课程教案

授课题目

打印输出及应用

授课类型

理实一体

教学目标

1、掌握打印输出方法

2、掌握打印输出方法和应用

重点

1、数据打印输出及应用方法

2、根据场景灵活选用打印输出方法

难点

1、根据场景灵活选用打印输出方法

教学过程

一多页打印，并设置每页都有标题

（（1）单击“页面布局”→“打印标题”，如图3225所示，即可打开“页面设置”对话框。

（2）在打开的“页面设置”对话框中，选择“顶端标题行”中要打印工作表的第一、二行。

（3）添加页码

二、设置按类别分页打印

1）筛选后打印

先按照不同地区的筛选，筛选一次打印一次。这样边筛选边打印，效率不高，而且，还有可能忘记筛选到哪一项了！

2）插入分页符

（1）普通视图下插入分页符。

在普通视图下，将光标放在要另起一页行的第一个单元格，选择“页面布局”→“分隔符”→“插入分页符”，在分页打印的地方会出现一条灰色的分页线，即可实现分页打印

（2）分页预览视图下插入分页符。

在“视图”菜单中选择“分页预览”选项，直接在需要另起一页打印的地方右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”选项

三设置工作表的完整打印

1）分页预览拖动页边线命令

在“视图”菜单中选择“分页预览”，在这种视图下，能很清楚地看到页边线，可以按住鼠标左键拖动此线，把数据调整到一个页面上

2）调整行高列宽

如果数据比较多，上一种方法不管用，可以统一或个别调整行高和列宽。行高和列宽可以在“开始”菜单的“格式”中，选择调整“行高”“列宽”命令。

3）调整页边距

如果上一种方法还不能彻底解决问题，可以再通过调整页边距，把页边距调小，即可实现一页打印。

4）缩放到一页

如果以上方法都不管用，还有绝招，就是“缩放”，可以直接将数据缩放到一页上。在“文件”菜单中选择“打印”的“将工作表缩放到一页”选项。

如果以上方法都不管用，那只能说明：你的数据确实多得一页放不下

四设置打印工作表时添加水印

（1）插入艺术字。

在“插入”菜单中选择“艺术字”选项，选择一种艺术字格式，输入文字“内部资料”，并将文字调整为倾斜方向，字体填充为灰色，放置于大约页面中间位置。

（2）将艺术字截成图片。

在“视图”菜单中，去除网格线的显示，用截图工具将“内部资料”截成一幅图片，并保存到计算机中。当然，也可以用Word与PPT制作艺术字，再截为图片。

（3）页眉中插入图片。

选择“页面布局”→“页面设置”→“页眉/页脚”→“自定义页眉”，将光标放在页眉的中部，单击插入图片按钮，选择上一步保存的图片，单击“确定”按钮

。

作业

打印输出练习

教学小结

本节知识：

多页打印，并设置每页都有标题

设置按类别分页打印

设置工作表的完整打印

设置打印工作表时添加水印