地产开发项目公司综合部岗位说明书.docVIP

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项目公司

综合部岗位说明书

编制

日期

审核

日期

审批

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

审批人

综合部

部门组织架构与职能设置

部门通用职能

负责本部门的工作计划的编制并组织实施；

负责本部门职责相关的工作总结；

负责部门预算预算的编制与调整，并组织实施；

组织召开部门相关管理会议；

参与公司组织涉及本部门架构、职责、各项制度流程的完善工作；

参加公司或部门组织的培训；

总结工作中的经验，形成部门专业知识库，并进行分享；

配合相关部门工作的开展。

部门专业职能

报批报建

项目计划及考核管理

制度流程管理

行政事务管理

法务管理

人事管理

IT管理

后勤管理

档案管理

综合部经理

基本资料

职位名称

综合部经理

职位编号

所属部门

综合部

职位等级

直接上级职位名称

部门分管领导

编制日期

直接下级职位名称

报批报建岗、计划管理岗、行政岗、法务岗、人事岗、IT管理岗

岗位职责与工作任务

部门建设

组织建立完善科学、高效的部门管理体系，健全各项工程管理流程、制度与标准，并组织实施；

制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；

协调部门内外工作关系。

组织报批报建工作（包含各类手续证件的办理）。

组织项目计划与考核管理工作

配合事业部开展项目实施前项目策划工作；

组织编制项目公司年度工作计划，审核各部门年度、月度计划，并监督执行情况；

组织编制项目关键节点计划和项目总控计划，监督计划的执行情况，并对影响关键节点计划和总控计划的情况及时提出预警和应对策略；

组织项目公司的组织绩效管理工作。

组织制度流程管理工作

组织项目公司制度、业务流程管理体系的建立、运行、执行情况监督与维护工作；

组织项目公司制度、流程的审核、组织会签、发布工作。

组织行政事务管理工作

组织项目公司印章、证照借用申请办理工作；

组织项目公司会务管理工作；

组织项目公司办公用品管理工作；

组织项目公司各类文件的起草、流转、登记和存档管理工作；

组织项目公司党务、董办、公会、妇联相关工作。

组织法务管理工作

为项目公司各部门提供商务活动所需的法律咨询与法律支持服务；

组织项目公司重要经济活动相关的法律文书的起草和修订工作；

审核项目公司经济合同的法律条款；

配合总部进行外聘律师的各类管理工作。

组织人事管理工作

根据公司总部岗位设置方案上报人员需求计划；

组织项目公司权限范围内的个人绩效考核组织工作；

协助总部进行项目公司薪酬福利管理工作；

维护项目公司的劳动关系，调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷；

组织项目公司员工的入职、调动、离职等手续的办理工作；

协助开展项目公司员工的职称评定、专家推荐、申报工作。

组织IT管理工作

协助总部进行优化信息化管理体系建设及日常管理；

组织项目公司信息化设备设施的采购维护、信息化应用系统的建立维护等管理工作；

组织后勤管理工作

组织行政接待、车辆管理、保安工作；

组织项目公司办公地点环境卫生、安全、消防工作的管理工作；

组织项目公司的报纸、刊物征订及发放工作；

组织项目公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记，定期检查使用情况。

组织档案管理工作

组织项目公司各类档案的整理、保管、借阅、销毁等工作；

组织项目公司合同的存档和保管工作；

组织、指导、检查项目公司各部门文件的归档、整理、保管和移交工作。

完成上级领导交办的其它工作。

工作联系

内部联系：总部相关领导、总部相关部门、项目公司各部门。

外部联系：社保局、劳动局、工商局、质量技术监督局等政府相关部门、各供应商。

任职资格

本科及以上学历，中文、法律、文秘、管理类、建工类等相关专业优先；

6年及以上工作经验，其中3年及以上同行业工作经验；

熟悉人力资源管理、行政管理，熟悉房地产基础知识、掌握产品基础知识、工程基础知识和法律基础知识；

具有较强的决策能力、沟通协调能力、培养指导下属能力、组织能力。

报批报建岗

基本资料

职位名称

报批报建岗

职位编号

所属部门

综合部

职位等级

直接上级职位名称

综合部经理

编制日期

直接下级职位名称

岗位职责与工作任务

负责办理《建设用地规划许可证》；

负责项目规划设计、方案设计、初步设计和施工图设计阶段的报批；

负责办理《建设工程规划许可证》；

负责办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的审查、审批手续；

负责办理施工图送审及备案；

负责办理《施工许可证》及与之相关的部门签批、费用交纳等手续；

负责办理商品房《预售许可证》/《销售许可证》；

负责办理《建设工程规划验收合格证》，以及各专项的验收手续；

负责办理面积预测、面积实测、总产权证；

负责维护与政府相关部门的良好合作关系；

完成上级交办的其它工