公文常见问题分析课件.pptVIP

报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求协会的报告》指示、批准。《××关于办公自动化所需经费的报告》

3.混用公告和通告、通知和通报、决定和会议纪要（１）公告与通告的区别?内容的重要性不同?受文对象不同?发文机关不同?作用不同

（２）通知与通报的区别l内容不同：通报内容侧重重要经验、重要事情、重要信息，没有具体的工作布置。通知内容可轻可重有具体的工作布置和安排。l作用不同：通报立足于“知”而后受教育、受启发。通知立足于“知”而后做，执行性强。

l内容不同：决定要写重要事项，反映统一观点。会议纪要事项有轻有重，允许反映与会者不同观点。

如：关于……请示报告关于……请示函（批复函）关于……决定（批复）的通知（通报）5.生造文种：如：关于……的实施方案（规范、要点、安排）

3.党政（公一文）混用同一文头、4.行政机关对基层党委作指示、交待任务。5.联合行文会签手续不全。6.结构层次序数使用不规则

三、文章主旨不明，缺乏针对性、实用性。例如：经县委研究决定，于×月×日召开乡镇书记会议，会期三天。（通知事项不明）

关于××分公司增添新设施（设备）的请示××分公司随着市场的扩大，人员的增加，工作分工的细化。为能给员工营造良好的办公场所，提高工作效率，发挥员工的最大工作积极性。现需增添置照相机1台，2匹的空调1台。××集团有限公司××分公司二○○七年十一月二十三日

“以上请示如无不妥请批复”、“以上报告妥否请批转”等结束语有歧义。“特此通知”“特此通告”“特此批复”等结束语使用欠妥。

001年

001XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

(印章)

明政〔２００×〕函×号

××省××市人民政府关于加××市人民政府转发《××省人民政府关于××××的通知》的通知中共XX市委员会、XX市人民政府关于XXXXXXX的通知

据×办〔2006〕12号文《关于××××××的5通.转知发》某文同时又将其作为附件《关于××××××通知》（×办〔2006〕12号）

×教办发(2004)9号(错误)×教办发[2004]9号(错误)×教办发〔2004〕9号(正确)

三明市政府公文处理退办单：编号：根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，此件属下列不符合公文处理规定的情况之新办理。，现予退回，请按规定重1.越级行文；2.请示多头主送;3.报告中夹带请示事项;4.不以主管单位名义上报;5.请示事项错用“报告”文种;6.请示不符合一文一事要求;7.转报下级请示;8.上报公文未注签发人;9.上报公文未经单位主要负责人签发;10.应直接向政府有关部门协商勿需经市政府转办;11.涉及其他部门或地区职权的事项未经协商;12.文件内容有明显错、漏;13.未加盖印章或用印不规范;14.未编发文字号;15.公文用纸、字号不符规定,字迹模糊;16.公文格式不规范;17.附件未附;18.未附注联系人及联系电话;19.不符合其他规定;20.请示事项不明确。年月日联系人：联系电话：

讨论：1、某校请求县财政局拨给10万元购置教学器材，县财政局某副局长告诉学校领导：“打个请示报告给我，我来批给你们。”这种说法对不对？为什么？2、某县广播电视站在特大洪灾中损失极大，为尽快修复广播电视设施，正常开展工作，该站拟撰文请求上级拨给500万元救灾费。甲说应按惯例写请示报告，为争取各级领导支持，应主送县广播电视局、县财政局、县政府、分管县长、县委宣传部、分管宣传部长、地区广播电视局、地区财政局、地区行署、省广播电视厅。乙说主要是反映受灾情况，因此应写成情况报告，而且县广播电视局也拨不出经费，不如就不主送县广播电视局，只主送上述其他机关和领导。这些说法对不对？你认为应该怎样才对？请陈述理由，作简要分析。

××集团有限公司××分公司××[2007]159号签发人：×××关于××分公司增添新设施（设备）的请示××集团有限公司：××分公司随着市场的扩大，人员的增加，工作分工的细化。为能给员工营造良好的办公场所，提高工作效率，发挥员工的最大工作积极性。现需增添置照相机1台，2匹的空调1台。妥否，请批示。××集团有限公司××分公司二○○七年十一月二十三日抄送：××分公司××集团有限公司××分公司2007年11月23日印发附件：

紧急某某县检察院公文（97）某检察发21号————————————————————————————————关于要求拨给赴粤参观学习经费的报告县政府XX副县长：根据XX检察分院一九