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第一部分认识公文1

第一部分认识公文一、公文的概念和作用二、提升公文处理水平的重要意义三、公文处理的内涵和流程2

第一部分认识公文一、公文的概念和作用公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。广义的公文包括法定公文和事务公文。法定公文主要有两类：一类是国家行政机关公文，简称行政公文，即国务院办公厅2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种文种；一类是党的机关公文，简称党务公文，即中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种文种。3

第一部分认识公文一、公文的概念和作用事务公文指各类机关在日常工作中经常使用的一些公务文书，但未列入党政机关的法规性文件，包括计划、总结、规章制度、调研报告等。狭义的公文专指法定公文。4

第一部分认识公文一、公文的概念和作用党务公文法定公文（狭义公文）行政公文广义公文事务公文5

第一部分认识公文一、公文的概念和作用《中国邮政储蓄银行安徽省分行公文处理办法（试行）》规定：中国邮政储蓄银行安徽省分行的公文（含传真电报），是中国邮政储蓄银行安徽省分行在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是行政管理和进行业务活动的重要依据。6

第一部分认识公文一、公文的概念和作用1.知照作用2.凭证依据作用3.指导作用4.限制作用5.晓谕作用7

第一部分认识公文一、公文的概念和作用1.知照作用公文是机关（单位）之间协商和联系工作、协调行动的重要手段。不同机关通过公文沟通情况、接洽工作、交流思想，以便机关的上下左右联系起来共同协商解决有关问题。如通知、函、通报、会议纪要等文种，都能起到知照的作用。8

第一部分认识公文一、公文的概念和作用2.凭证依据作用公文是机关（单位）之间或部门之间联系工作、开展活动的书面依据，它体现了制发机关的意图，收文机关（单位）或部门处理公务时以它作为依据和凭证。如上级机关制发的公文是下级机关解决各种管理问题的凭证；下级机关制发的公文是上级机关决策和批复的依据；平级或不相隶属机关制发的公文是商洽工作的凭证和依据；单位之间处理纠纷的依据等。9

第一部分认识公文一、公文的概念和作用3.指导作用上级机关通过行政公文向下级机关传达方针政策、做出工作部署、提出工作意见等，下级机关按照上级机关的意见执行。4.限制作用国家各级行政机关发布的命令、决定、通知、通报等，在其所辖范围内具限制作用，所有人、所有单位都必须贯彻执行。10

第一部分认识公文一、公文的概念和作用5.晓谕作用即行政公文的宣传教育作用。行政公文是宣传党和国家的方针政策的主渠道，通过行政公文，可以使下级或群众了解上级的意图，统一思想。11

第一部分认识公文二、提升公文写作水平的重要意义公文是机关文字工作的主体，是我们开展工作最基本和最重要的载体，也是展示和表现个人能力的很重要的工具。于企业，公文是管理的重要工具，是进行工作部署和承载、积淀管理思想的重要载体。公文质量高低直接关系行政效率和工作质量好坏，影响着部门和企业的形象。于个人，公文写作是业务水平、管理思想以及人文素养的综合体现，绝不仅仅是文字表达。公文质量很大程度上体现了个人工作水平的高低。12

第一部分认识公文二、提升公文写作水平的重要意义因此，应高度重视、认真学习、努力掌握好公文这门工具，以高水平的公文提升我行的行政工作效率和工作质量，打造邮储银行优质高效的企业形象，打造我们在职场中高效、干练的个人形象。13

第一部分认识公文三、公文处理的内涵和流程公文处理，是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。----《中国邮政储蓄银行安徽省分行公文处理办法（试行）》发文：本机关或部门制定的对外单位发出的文件，是为了传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。公文办理收文：外机关制定的为传达其意图而发送到本机关或部门的文件。14

第一部分认识公文三、公文处理的内涵和流程发文办理：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。15

第一部分认识公文根据需要确定是否会签省分行发文流程（oa）：1.分行文件部门负责人审核行领导签发会签拟稿人起草文印室制文办公室核稿办公室用印、分发拟稿人校对文件归档文件整理16

第一部分认识公文根据需要确定是否会签省分行发文流程（oa）：2.部门函拟稿部门负责人审核会签拟稿人校对文印室制文办公室核稿办公室用印、分发文件整理文件归档17

第一部分认识公文省分行收文流程办公室签收、登记办公室主任分办领导批示办公室催收存档办公室催办、查办相关部门阅办18

第一部分认识公文三、公文处理的内涵和流程关于公文审核?审核是《国