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浅谈公文写作规范综合管理部2016年7月

一、公文种类及使用范围目二、公文格式三、公文写作中容易出现的问题录四、公文写作技巧

一、公文种类及适用范围

一、公文种类及适用范围（一）党政机关公文种类共15种命令纪决决议定公公通意议通报请批通报告告见案报告示复知函要令

一、公文种类及适用范围l（二）公文文种的适用范围l1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项(下行文）。l2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和l人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项（下行文）。l3、命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员（下l行文）。l4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项（下行文或平行文）。l5、公告。适用于向国内外、公司内外宣布重要事项或者法定事项（下行文或平行文）。l6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者告知的事项（下行文或平行文）。l7、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。8、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

一、公文种类及适用范围9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况（下行文）。10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问（上行文）。11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准（上行文）。12、批复。适用于答复下级机关请示事项（下行文）。13、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知l或者执行的事项，批转、转发公文（下行文）。14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、公文的格式

二、公文的格式/版面上行文37mm35mm下行文、平行文37mm

二、公文的格式/版面1、字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋字。特定情况可作适当调整；发文机关标志推荐使用小标宋体字；标题一般用2号小标宋体字；签发人姓名用3号楷体字；秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度用3号黑体字；版记4号仿宋字。2、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心。特殊情况可作适当调整；正文一般用3号仿宋体。3、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

二、公文格式/各要素的编排/主体000001机密★1年特急主体由以下几部分组成l■标题××市人民政府文件l■主送机关l■正文×发〔2012〕×号××关于××的通知××、××：l■附件说明l■发文机关署名l■成文日期和印章l■附注×××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1.××××2.××××××××2012年10月26日l■抄送及印发l■附件（附注）抄送：××××××××办公室2012年10月26日印发

三、公文写作中容易产生的问题

三、公文写作中容易产生的问题（一）请示乱加请求语或文种选择不当有的用“申请”代替“请示”；有的在请示标题中误加“请求”或“申请”“要求”等。见下各例：【例1】◆“××公司关于申请增加培训经费的请示”ד××公司关于追加培训经费的请示”√【例2】◆“××公司关于请求设立××营销组的请示”ד××公司关于设立××营销组的请示”√

三、公文写作中容易出现的问题【例3】◆“××供电所关于请求解决×村电能质量低增加变台所需经费的请示”ד××供电所关于新增××变台的请示”√【例4】◆“××公司关于申请报废工程车的请示”ד××公司关于工程车报废的请示”√

三、公文写作中容易产生的问题（二)如需上级机关回复或批复的，为“请示”。“报告”上以不予回复。【例1】◆“××××公司关于翻建办公楼的报告”ד××××公司关于翻建办公楼的请示”√【例2】◆“××公司关于购置电脑所需资金的报告”ד××公司关于购置电脑机所需资金的请示”√

三、公文写作中容易产生的问题（三）转发通知的标题过于繁琐，“通知”多次重叠【例1】××区财政局转发××市财政局转发国家财政部关于××××的通知的通知的通知×这是一个文种连续重叠的标题，冗长杂乱。依照转发性通知标题拟制的方法，只要保留公文原发机关的一个文种即可。××区财政局转发国家财政部关于××××的通知√

三、公文写作中容易产生的问题（四）公文用语不规范■有的用语繁芜，枝蔓过多；■有的口语化，公文缺乏庄重、简洁之美；例：1、现在介绍我公司××同志，前往你司了解相关情况，请你们接待并并请多多帮助，不胜感激。■兹介绍我公司××同志，前往贵司了解相关