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公文格式写作规范

国务院办公厅在2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》，这一法规于2001年1月1日正式施行。国家质量技术监督局又发布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》。这一国家标准成为了公文的法定格式。

依据国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》中的规定，公文用纸采用GB／T148中规定的Ａ4型纸，其成品幅面尺寸为：210㎜×297㎜。

为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜±1㎜，订口为：28㎜±1㎜，版心尺寸为：156㎜×225㎜(不含页码)。

156mm×225mmA4纸35mm

页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。

正文：3号仿宋文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字每面22行，每行28字4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条4号一字线；位置：版心下边缘之下一行；单页码居右空1字，双页码居左空1字

依据《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》的规定，将组成公文的各格式要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

★标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和必威体育官网网址期限，密级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。

标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间也需空1字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第2行的位置。

3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间也需空1字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第2行的位置。

发文机关标识是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。

公文格式的有关模板/5%E5%8F%91%E6%96%87%E6%9C%BA%E5%85%B3%E6%A0%87%E8%AF%86%E4%B8%8B%E8%A1%8C.jpg发文机关标识的位置，有两种规定：第一种☆第二种限于上行文，发文机关标识上边用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘缘至版心上边缘为80㎜。☆推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

4.发文机关标识用于上行文

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号组成的三部分的顺序不可任意颠倒调换。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号的位置是在发文机关标识下空2行，并且在发文字号之下4㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号。

发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“〔08〕”。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号。

发文字号的位置是在发文机关标识下空2行，并且在发文字号之下4㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。

签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。标注于公文发文机关标识下空2行红色反线之上。如有多个签发人(会签人)，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

主体要素是指公文首页红色反线以下至公文末页主题词以上的各个要素。

“发文机关+事由+文种”“事由+文种”“发文机关+文种”

公文标题多行排列有多种形式。可以参照以下形式。■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■

3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在