采购管理-进货检验验证记录表（标准版）.docxVIP

进货检验（验证）记录

编号：YH04-57

供货单位

进货日期

产品名称

规格型号

数量

抽查数

检验（验证）记录

序号

检测项目

技术要求

检验（验证）记录

备注

工艺性试验记录

试样部门：____________试样名称：____________试样人：____________

试样数量：____________检验数量：____________检验项目：____________

检验结果：

判定：

检验员：____________

日期：____________

注：需提供“质量证明文件”验证的，应将“质量证明文件”附在此表单后；本表单也可用于产品的外协加工检验，如眼镜盒的表面处理等。

采购管理-进货检验验证记录表（标准版）使用说明

一、概述

本《采购管理-进货检验验证记录表（标准版）》是用于记录并验证供货单位提供的产品质量是否符合我方技术要求和标准的重要工具。该记录表旨在确保进货产品的质量可控，维护企业的生产稳定性和产品质量的持续提升。通过详细记录检验验证过程及结果，本表单为企业的质量控制体系提供了有力的数据支持。

二、表单结构说明

基本信息区

供货单位：填写供货单位的名称，确保准确无误，以便后续追溯。

产品名称与规格型号：明确记录进货产品的名称、规格型号，这是识别产品特性的基础信息。

进货日期：记录产品到货的具体日期，有助于了解产品的生产日期及流通周期。

检验（验证）记录区

序号与检测项目：按顺序列出所有需要检验或验证的项目，确保无遗漏。

技术要求：对应每个检测项目，明确标注技术要求或标准值，作为检验的依据。

检验（验证）记录：根据实际检验结果，详细记录每一项的实测值或检验结果，便于后续比对分析。

备注：用于记录特殊情况、异常问题或需要额外说明的信息。

工艺性试验记录区

该区域用于记录针对特定产品或原材料进行的工艺性试验情况，包括试验部门、试样名称、试样人、试样数量、检验数量、检验项目及检验结果等。通过工艺性试验，可以进一步验证产品的加工性能或特定性能指标是否符合要求。

判定与签名区

检验员根据检验（验证）记录和工艺性试验记录的结果，对产品进行合格与否的判定，并在相应位置签名确认。同时，记录判定日期，确保可追溯性。

三、使用流程

准备阶段：收集供货单位提供的产品信息，包括产品名称、规格型号、数量、进货日期等，并准备相关技术要求或标准值。

检验实施：按照预定的检验计划或技术要求，对进货产品进行逐项检验或验证，并如实记录检验结果。

工艺性试验：根据需要对特定产品或原材料进行工艺性试验，记录试验过程及结果。

判定与签名：检验员根据检验结果和工艺性试验结果进行判定，并在表单上签名确认。

归档与追溯：将填写完整的进货检验验证记录表归档保存，以备后续查阅或追溯。

四、注意事项

确保所有信息填写准确、完整，避免遗漏或错误。

严格按照技术要求或标准值进行检验，确保检验结果的客观性和准确性。

对于需要质量证明文件验证的产品，应将质量证明文件附在此表单后，以便验证。

本表单不仅适用于原材料、零部件的进货检验，也可用于产品的外协加工检验，如表面处理等工艺过程的验证。

五、总结

《采购管理-进货检验验证记录表（标准版）》是企业质量控制体系中的重要组成部分，通过规范化和标准化的检验验证流程，确保了进货产品的质量可控。企业应根据自身实际情况，不断完善和优化检验验证流程，提高产品质量管理水平。