POCIB实训操作流程.pdfVIP

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POCIB实训操作流程--第1页

POCIB全国大学生外贸从业能力大赛实训操作

1、注册公司:选国家(不同国家之间进行进出口贸易)

Myworld→了解国家(通过错误提醒来完善公司资料)

2、寻找贸易伙伴:

1Mycity

()→广告公司(网站)①发布公司广告(全英文);②

发布市场信息(全英文)→Mytrade→查看MarketInformation

2MytradeB2B

()(网站)点击标题进入公司获取邮件地址→

→MyBusiness→点击右下角开始新业务→业务类型→输入客户账号

(即公司邮件地址)→输入您的业务请求→等待对方reply

3、交易磋商(询盘、发盘、还盘、接受)

主页面右上角点击阅读对方回信→MyBusiness→回复邮件→业

务联系(点击右下角新建)→业务类型(询盘开始)→邮件内容(包

括价格、规格、品质、数量、包装、装运以及所取样品等)为全英函

电,格式要规范(具体参考贸易函电范本)→发送邮件给出口商→双

方个回复(即出口商回复刚才的邮件后)→磋商阶段→MyBusiness

→业务磋商→查看邮件→回复议价邮件→业务类型(议价开始)(→

可能出现多次议价)→预算中心

4、进出口核算,出口商进行出口报价

1MyBusiness

()→业务磋商→出口商进入→预算中心→出口成

本预算(具体计算查看百科:“出口报价”)→出口商交易磋商邮件向

2MyBusiness

进口商进行报价;()→进口商成本费用预算→业务

POCIB实训操作流程--第1页

POCIB实训操作流程--第2页

磋商→进口商进入→预算中心→进口成本预算(具体计算百科:“进

口核算”)(→如果觉得价格不适合可通过邮件再议价)

5、签订合同(出口商起草)

MyBusiness→业务合同→起草合同(百科:常用单证—合同,边

操作边保存)→保存并检查合同(注意合同的正确性、制单时间和检

查次数,合同标题显示绿色勾“”即为通过)→合同通过后下拉

到合同右下方——卖方盖章→点击发送合同,会提醒“合同未发送,

请到单据中心添加并填写形式发票”→MyBusiness→单据中心→添

加新单据→形式发票添加(填写跟合同一样)→检查无误并回到合同

页面发送合同→进口商收取邮件→进入进口商页面:MyBusiness→

业务磋商→进口业务进入→业务合同→细查合同无误后可确认

6、业务履约:(出口商)根据不同的贸易术语和支付方式,履约的方

MyBusiness

式也不同。(百科:操作示例)→业务履约→业务进度→

查看完整的外贸业务流程图【步骤由合同的贸易术语和支付方式来决

定,通过查流程图查进度(黑色字体:已完成;蓝:目前可操作;灰:

暂时不能操作)】

MyBusiness→单据中心→添加商业发票、装箱单、国际空运委托

书并填写、检查和确认→MyCity→国际货运有限公司→空运部订舱

→选择合同→添加单据→点击办理,等待一段时间收到系统的信息→

系统发送订舱完成的通知并自动签发进仓通知单。(提示:多点利用

MyCity机构的网站指南、POCIB百科、进度图)

POCIB实训操作流程

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