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以信息化建设推动医院人事档案精细化管理策略

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刘自先

摘要：在社会服务工作和治理体系中，医院占据着十分重要的地位。在医院管理工作中，人事档案管理工作是一个重要环节，对于提升医院综合管理水平具有至关重要的意义。推动医院人事档案管理进一步精细化、科学化、信息化，是现代医院工作的重要方向。在信息化建设的大背景下，医院人事档案管理工作仍然存在诸多问题，有待进一步优化提升。作为管理人员，要创新思维、优化方法，寻求科学的精细化管理路径，提升综合管理水平，满足现代医院发展需求。

关键词：医院;人事档案;精细化管理;信息化建设

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.113

在开展医院管理过程中，医院人事档案管理对于维系整体管理水平具有重要意义，通过构建科学的人事档案管理体系，有助于提升人事档案管理的科学化水平。但是，在传统的工作观念中，医院人事档案管理处于相对边缘的位置，对于工作理念和工作方法也缺乏足够的创新，如何优化提升医院人事档案管理水平，是现代医疗工作发展的重要课题，有待深入探寻[1]。

1当前医院人事档案管理工作存在的问题

近年来，随着现代医院发展不断提档升级，人事档案管理水平也得到了极大提升，但是仍然存在一定的问题，集中表现在管理效能不高、信息化建设水平较低等方面，分析其中存在的问题，并提出相应的解决策略，对于医院综合发展具有重要意义。

1）没有得到充分重视。在医院工作中，人事档案管理工作不是核心业务，容易受到忽视，很多管理者和工作人员对于该项工作没有给予充分的重视，制约了人事档案管理工作效能的提升。很多工作人员认为，人事档案管理属于行政体系工作，并非业务工作，没有必要耗费过多的资源和精力，即使管理不好也不会对医院总体工作产生什么影响，因此在开展工作中往往会受到忽视[2]。

2）管理效能不高。在开展医院人事档案管理过程中，普遍存在效能不高的问题，很多管理者缺乏思维创新和方法创新，认为人事档案管理工作不需要进行创新，而且属于医院内部性事物，不需要进行相应的改革和调整，只是按照传统的人事管理模式推动，整体工作思维和路径较为守旧，这也導致了综合管理效能普遍不高，也没有构建起科学的管理体系。

3）信息化水平不足。随着现代信息化建设的深入推进，在医院中构建现代管理体系，对于医院综合管理效能具有重要意义。但是，在开展人事管理工作过程中，很多工作还没有建立起相应的信息化体系，而只是利用电脑等设备进行简单的存储和记录，对于综合信息化建设认知不足，也无法充分利用大数据等现代信息资源，人事档案管理综合水平不足，人事档案本身的作用也没有发挥出来。

4）精细化水平有待提升。在现代医院人事档案管理实践中，精细化管理水平仍有待提升，大部分医院仍处于粗放式的管理阶段，对于人事档案的综合利用与细化梳理能力仍相对较为薄弱，难以适应现代医院综合发展趋势，作为相关工作者，要深入探索，积极思考，寻求科学的工作创新模式和工作路径，以精细化建设为方向，切实采取有效的措施，提升医院人事档案管理综合水平。

2信息化时代医院人事档案管理的发展原则

随着信息化时代的来临，医院人事档案管理工作也迎来了自身的发展机遇。在人事档案管理创新实践中，要想实现精细化管理目标，必须坚持一定的原则和方法，有的放矢，及时调整管理思路，才能实现管理效能的全面提升。

1）科学化原则。在开展医院人事档案管理工作过程中，必须要提升管理的科学化水平，这样才能适应现代医院发展趋势。在管理实践中，人事档案工作涉及医院管理的诸多内容，如果不能从科学的角度进行思考，及时进行创新，则会制约医院总体工作的开展。作为人事档案管理工作人员，要认识到现代医院的发展方向，在人事档案工作处理上不断进行科学优化，构建科学的制度体系，并加以精细化实施，进而达到管理目标。

2）信息化原则。随着现代移动互联网和大数据技术的发展，为医院人事档案管理工作提供了新的发展平台和新的机遇。作为人事档案管理人员，要充分重视现代信息技术给传统工作带来的冲击和原则，充分利用现代信息技术，坚持信息化原则，将人事档案管理工作与信息化建设有机结合起来，提升医院综合发展效果，从人事档案管理方面夯实基础，给医院发展提供更加强劲的动力。

3）精细化原则。在现代医院工作体系中，精细化是重要的发展方向，人事档案管理工作同样不例外，在推进工作过程中，要充分利用现代信息技术管理工具，从细微处入手，从细节处进行优化，提升人事档案管理的精细化水平，更好的服务医院整体工作，充分激活医院人才工作的能动性，引领现代工作发展。

4）体系性原则。随着现代医院工作的深入发展，人事档案管理不再作为一项单一的工作而孤立存在，而是与整个医院工作体系紧密联系在一起。在开展医院人事档案管理工作过程中，要认识到这种一体化变化趋势，通过提升