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会务服务合同协议书范本(2024版)

合同编号：__________

会务服务合同协议书范本（2024版）

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方提供会务服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会务服务内容

1.乙方负责甲方举办的活动名称、时间、地点的会务接待工作。

2.乙方提供专业的会务策划、组织、实施及现场管理服务。

3.乙方负责会议场的预定、布置、设备设施的检查及会议期间的服务。

4.乙方协助甲方邀请和接待参会嘉宾，并提供嘉宾住宿、交通等服务。

5.乙方负责会议期间的餐饮安排，包括餐品质量、服务态度等。

6.乙方提供会议期间的安保、医疗等保障服务。

7.乙方按照甲方的要求，提供会议所需的宣传资料、礼品、纪念品等。

8.乙方负责会议结束后的现场清理工作。

二、服务时间及地点

1.服务时间：____年__月__日至____年__月__日。

2.服务地点：__________。

三、费用及支付

1.甲方应支付乙方的服务费用共计人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.甲方支付服务费用的方式为：__________。

3.甲方支付服务费用的期限为：自本协议签订之日起__天内。

四、必威体育官网网址条款

1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。

2.必威体育官网网址期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

2.乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的__%。

3.甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为应付款项的__%。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：____年__月__日日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会务服务合同协议书

2.活动名称、时间、地点详细计划

3.参会嘉宾名单

4.会场预定确认函

5.乙方提供的服务详细说明

6.会议宣传资料样本

7.礼品、纪念品样品

8.活动现场布置效果图

9.保安、医疗等服务资质证明

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点提供服务，或服务内容不符合甲方要求，视为违约。

2.乙方未按照约定提供会场、设备设施，或会场布置不符合甲方要求，视为违约。

3.乙方未按照约定协助甲方邀请和接待参会嘉宾，或嘉宾服务不符合甲方要求，视为违约。

4.乙方未按照约定提供餐饮服务，或餐饮质量、服务态度不符合甲方要求，视为违约。

5.乙方未按照约定提供安保、医疗等保障服务，或服务不符合甲方要求，视为违约。

6.乙方未按照约定提供宣传资料、礼品、纪念品等，或物品质量、样式不符合甲方要求，视为违约。

7.乙方未按照约定时间完成现场清理工作，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会务服务合同：甲方委托乙方提供会务接待、策划、组织、实施及现场管理服务的合同。

2.违约金：当一方违反合同约定，需向对方支付的违约赔偿金。

3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取必威体育官网网址措施的信息。

4.技术秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取必威体育官网网址措施的技术信息。

5.逾期付款违约金：甲方未按照约定时间支付服务费用，需向乙方支付的违约赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会场预定不符合甲方要求：重新选择符合要求的会场，并与乙方协商调整预定时间。

2.参会嘉宾服务不符合甲方要求：及时与乙方沟通，要求乙方改进服务质量，确保参会嘉宾满意度。

3.会场布置不符合甲方要求：提供具体布置要求，并要求乙方按照要求进行整改。

4.餐饮服务不符合甲方要求：与乙方协商，更换餐饮供应商或调整餐饮方案。