CQEP_HR_人力资源综合查询操作手册V1.0.doc

重庆电力公司ERP项目

HR模块综合查询用户手册

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重庆

重庆电力公司ERP项目用户手册

人力资源管理模块——综合查询操作手册

版本：V1.0

编写组（排名不分先后，以姓名字母为序）：

李卫平、周俊、刘崇汉、袁嫄、赵飞、蒲小元

钱江、杨丽媛

甘翠、胡钟文

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 特别查询 5

1.1 操作说明 5

1.2 操作步骤 5

2 自由查询 10

2.1 使用的范围说明 10

2.2 以人事管理为例讲解自由查询操作步骤 12

3 SAP查询 14

3.1 SAP查询概念解释 14

3.2 SQ03–用户组 14

3.2.1 操作路径 14

3.2.2 系统操作 14

3.3 SQ02–功能区（信息集） 16

3.3.1 操作路径 16

3.3.2 系统操作 16

3.4 SQ01–查询 20

3.4.1 操作路径 20

3.4.2 系统操作 20

4 系统报表使用 25

4.1 报表中常用功能介绍 25

4.1.1 报表选择屏操作介绍（以“可变人员数据”报表为例） 25

4.1.2 对报表显示结果的编辑 32

4.2 任务监控表 40

4.2.1 操作说明 40

4.2.2 操作步骤 40

4.3 带有职位的组织结构表 41

4.3.1 操作说明 41

4.3.2 操作步骤 42

4.4 通过报表记录信息类型数据的变更 43

4.4.1 操作说明 43

4.4.2 操作步骤 44

5 开发报表的使用 46

5.1 操作说明 46

5.2 组织信息类 47

5.2.1 组织信息类开发报表说明 47

5.2.2 组织机构图 47

5.2.3 部门基础信息统计表 48

5.3 人事信息类： 49

5.3.1 人事信息类报表说明 49

5.3.2 员工变动明细表 49

5.3.3 人员岗位兼职信息情况统计表 50

5.3.4 单位人员、单位内人员增减表（保险基金用） 51

5.4 薪资信息类： 51

5.4.1 薪资信息类报表说明 51

5.4.2 工资月度发放明细汇总表 52

5.4.3 单位保险基金缴纳明细报表 54

5.4.4 月度、年度工资分类总额统计报表 54

5.5 时间信息类 55

5.5.1 员工缺勤明细报表 55

5.5.2 员工加班明细报表 55

5.6 招聘信息类 56

5.6.1 应聘人员基本情况明细表 56

版本管理

版本号

变动内容

作者

变动时间

1.0

初稿

钱江

05/01/2009

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特别查询

人力资源模块特有的功能，根据信息类型查询人员基本信息。

操作说明

菜单路径：特别查询?特别查询

事务代码：S_PH0

操作步骤

进入系统主界面。

如上图所示，在框中选择项；

在框中选择项；

在信息集选择窗口，选择项；

最后点击进入系统主界面。

（2）系统主界面介绍

工作区：根据信息类型选择“选择字段”和报表“输出”字段；

选择区：依据时间、组织结构和选择字段值设置筛选条件；

结果区：依据选择条件，按输出的字段进行清单显示。

（3）工作区操作介绍：可以依据信息类型来选择“选择”字段和“输出”字段，通过左键选中方框来选中字段。

说明：字段前面带图标，表示此字段有代码和文本，如人员编号字段就包括人员编号（数值代码）＋员工姓名（文本），通过右键点击输出字段还可以控制输出内容是值、文本、值和文本。选中了选择字段会在选择区出现，选择的输出字段会在显示区出现。

栏位名称

栏位说明

资料范例

字段组/字段

此处的字段组为信息类型，字段为信息类型包括的字段

组织分配/工资核算范围

选择

用于设定选择条件的字段，会在选择区出现，可多个。

工资核算范围

输出

作为输出报表的列字段，在显示区出现。

单位、部门、班组等

（4）选择操作：依据报告期间、组织结构和选择字段值设置选择条件，设置完成后，点击，在结果区查看报表清单。

栏位名称

栏位说明

资料范例

报告期间

设置报表的取数据期间

报告集

按组织结构设置人员选择范围

选择字段名称

依据选择区的选择字段而来

工资核算范围

选项

＝、、等。

=

值

条件值。

04杨家坪供电局

报告期间操作说明：点击展开报告期间，在报告期间可以选择查询的日期方式，并选择需要的日期，如为今天，表示数据