CQEP_HR_时间管理操作手册V1.0.doc

重庆电力公司ERP项目

HR模块时间管理用户手册

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重庆

重庆电力公司ERP项目用户手册

人力资源管理模块——时间管理操作手册

版本：V1.0

编写组（排名不分先后，以姓名字母为序）：

李卫平、周俊、刘崇汉、袁嫄、赵飞、蒲小元

钱江、杨丽媛

甘翠、胡钟文

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 SAP系统登陆及操作概要 5

1.1. 系统登陆 5

1.2. 添加需要登陆的服务器条目 6

1.3. 将常用代码存放于收藏夹中 10

1.4. 如何显示技术名称 12

1.5. 设置用户参数 13

1.6. 打开新的会话窗口 16

1.7. 退出当前事务并进入另一个事务 16

1.8. 退出系统 16

1.9. 快速剪切粘贴 17

2 计划工作时间 18

2.1 操作说明 18

2.2 操作步骤 18

3 工作班次 19

3.1 操作说明 19

3.2 操作步骤： 20

3.2.1 工作班次的替换 20

3.2.2 工作班次的查看 21

4 考勤管理 22

4.1 缺勤 22

4.1.1 业务流程 22

4.3.1.1. 业务流程图 23

4.3.1.2. 流程操作描述 23

4.1.2 操作说明 24

4.1.3 操作步骤： 24

4.2 缺勤定额 28

4.2.1 操作说明 28

4.2.2 操作步骤： 28

4.3 加班 29

4.3.1 业务流程 29

4.3.1.1. 业务流程图 29

4.3.1.2. 流程操作描述 30

4.3.2 操作说明 31

4.3.3 操作步骤 31

5 计算年休假定额 32

5.1 操作说明 33

5.2 操作步骤 33

版本管理

版本号

变动内容

作者

变动时间

1.0

初稿

浦小元

05/01/2009

SAP系统登陆及操作概要

系统登陆

双击桌面快捷方式图标，出现如下界面：

选中需要登陆的服务器（本次示范中，我们选择“重庆电力QAS”，系统正式上线后，需选择“重庆电力PRD”服务器；如何创建登陆的服务器列表，请参考1.2），然后点击“登录”，出现如下界面：

在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称

说明

用户操作和值

注释

客户端

按实际需要输入

由系统管理员指定

用户

登录用户名

按实际需要输入

由系统管理员指定

密码

登录密码

按实际需要输入

由系统管理员指定

回车后，出现如下界面：

输入事务代码或点击用户菜单的功能项，即可开始执行相应的业务功能。

添加需要登陆的服务器条目

在双击系统登陆的快捷方式后，出现如下界面：

点击“新建项目”，出现如下界面：

点击“下一步”出现如下界面：

在如上的界面输入如下数据：

栏位名称

说明

用户操作和值

注释

描述

自定义

依据个人习惯自定义名称

应用程序服务器

服务器ip地址

按实际需要输入

由管理员指定

系统编号

按实际需要输入

由管理员指定

系统标识

按实际需要输入

由管理员指定

点击“下一步”，出现如下界面：

点击“下一步”出现如下界面：

点击“完成”即可。

将常用代码存放于收藏夹中

登录系统后出现如下界面：

将功能项用鼠标拖动到“收藏夹”，结果如下：

添加收藏夹完成。

如何显示技术名称

登录系统后出现如下界面：

在空白处点击鼠标右键，屏幕界面如下：

点击“设置”，出现如下界面：

钩选“显示技术名称”，并点击，出现如下界面：

“事务代码”已经正常显示。

设置用户参数

在登录系统后出现如下界面：

点击“系统”－“用户参数文件”－“个人数据”，屏幕界面如下，此处可以设置个人信息：

在“默认”页还可以设置一些默认参数：

栏位名称

说明

用户操作和值

注释

数字格式

调整小数点的符号

X小数点是句点

日期格式

日/月/年、年/月/日等

根据个人习惯设定

时间格式

12小时/24小时等

根据个人习惯设定

在“参数”页还可以设置一些参数：

栏位名称

说明

值

注释

MOL

国家设置

28

代表中国

UGR

用户组设置

28

代表中国

设置完毕后点击“保存”即可

打开新的会话窗口

通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效利用时间。系统允许最多可以同时打开6个会话窗口。

在登录系统后出现如下界面：

点击，或在输入/O+事务代码即可。

退出当前事务并进入另一个事务

在输入/N即可退出当前事务。

在输入/N＋事务代码即可进入另一个事务界面。

退出系统

在主界面点击菜单“系统”－“退出登录”

退出操作完