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新员工入职与试用期管理办法

1.目的

为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：

1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；

2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。

3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。

2.适用范围

适用于：

1)公司新入职员工，并处于试用期的；

2)公司新调岗员工，并处于考察期的；

3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

3.涉及人员角色及职责

角 色

工作职责

新入职员工

1）按照人力资源部要求提交入职资料；

2）按照主管要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务，明确工作目标，开展本职工作，产出阶段性工作成果；

3）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；

新转岗员工

1）按照主管要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务，明确工作目标，开展本质工作，产出阶段性工作成果；

直属leader

1）负责新员工熟悉公司基本情况、了解部门职责和相关业务流程、岗位职责、

2）直属leader是新员工的第一负责人，负责设定“试用期绩效目标”（新员工入职两周内完成），并按月定期进行绩效辅导，对新员工融入度和工作成果负责。

3）对新员工试用期绩效进行考核，并做出试用期评定（提前转正、正常转正、延期转正、不予转正）。

4）参加新员工转正答辩，提出提升建议；

导师

1）负责帮助新员工熟悉业务上下游流程和规章制度，熟悉新同事和新环境，帮助日常答疑解惑。

2）参加新员工转正答辩，提出提升建议。

其他各部门负责人

1）定期对新员工进行本部门职能制度的培训；

人力资源部

1）办理新员工入职事宜；

2）负责安排新员工入职指引及培训；

3）负责跟进其他各职能部门的制度培训；

4）负责跟进和监督新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；

5）负责新员工试用期转正或辞退办理

部门负责人CEO

部门负责人均需参加新员工转正答辩，审批新员工转正申请；

与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；

4.员工入职管理

4.1新员工入职第一天

【第一步：到人力资源部报到】

接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以工作：

提交个人资料：

①学历、学位、职称证书原件及复印件。

②个人二代身份证原件及复印件（要求正反面复印在同一页面，字迹清晰，可辨认）。

③前任雇主单位出具的解除劳动合同证明或离职证明原件（加盖有前任雇主单位公章）。

④办理劳动关系、社会保险及住房公积金相关手续所需资料。

⑤工资卡（必须为招商银行卡），户名必须为本人及二代身份证信息一致。

⑥电子版生活照一张，自我介绍1份。

⑦电子版证件照一张

发放“入职指南”，并讲解介绍公司管理制度、绩效考核要求等。

新员工入群自我介绍

【第二步：到所属部门报到】

①人力资源部负责提前安排好新员工工位，并将新员工带给部门负责人：

②部门负责人将新员工介绍给部门员工；

③部门负责人为新员工安排工作内容；

④部门负责人组织部门迎新（聚餐、部门内部的简短介绍等）；

4.2.员工重新入职

员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，公司回聘。

离职时不超过6个月（含6个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以视情况缩短用期，且公司各项福利政策可以继续享受；

离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位，可以视情况缩短试用期，但公司各项福利政策照新入职员工待遇执行。

离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。

5.新员工培训

5.1培训方式

对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是包括企业文化，介绍公司概况、各项规章制度、公司产品、办公软件工具等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、产品功能的培训等。

5.2入职培训

5.2.1培训责任人

人力资源部。

5.2.2培训方式

新员工入职1周内完成入职培训线上学习及考试。由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。

5.2.3培训内容：包括公司介绍、制度讲解、各部门介绍、产品讲解、研发流程、工具讲解、IT资源介绍等。具体内容根据公司发展进行事实调整和变更。

1)公司概况：

公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的