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会议后勤保障方案
会议后勤保障方案
一、工作机构及工作职责
成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组,由***同
志任组长,****任副组长,会场物业领导组部下设各工作组,分别由
以下等同志任组长。
(一)综合协调组
组长:****
副组长:****
工作职责及责任人:
1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***);
2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人:**);
3.负责汇总嘉宾信息,及时报送服务中心、物业中心领导,分送
各工作组(责任人:**);
4.负责提前准备会场资料(责任人:**);
5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆
通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人:***);
6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作(责任人:***);
7.负责落实会场工作人员用餐(责任人:**)。
1
(二)会议联络组
组长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
1.负责*****************************************(责任人:**);
2.负责全程****************************************;(责任人:
会议联络员,名单附后);
3.负责****************************************(责任人:**);
4、负责****************************************
(三)会场设备组
组长:***
副组长:***
工作职责及责任人:
1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。(责任人:**);
2.负责会前所需设备类材料的申报工作(责任人:**);
3.按照会场设备组统一安排,组织工作人员参加培训,并按照实
际工作要求进行演练和测试,熟悉会议期间工作流程及设备操作流程
(责任人:**);
4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行(责任人:**)。
(四)会场秩序组
组长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
1.负责****************************************(责任人:**);
2.负责****************************************(责任人:**);
3.负责****************************************(责任人:**);
(五)会场环境服务组
组长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
1.负责***********************************(责任人:**)
2.负责***********************************。(责任人:**)
3.负责**************************************。(责任人:**)
4.*****************************************。(责任人:**)
(六)应急保障组
组长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
1.负责督促协调浙江华创智能有限公司确保集会议期间园区弱电
及多媒体设备的正常生产(责任人:**);
2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作(责任
人:**)
3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通
信保障工作,确保会议期间电话及网络通畅(责任人:**);
4.负责联系消防维保单位,会议前一周做好园区消防故
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