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提升工程预结算管理质量的措施
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何德湘
[摘??要]在开展工程预结算工作时,现阶段存在的主要问题就是,受传统工程项目管理模式的影响,很多人员对工程经济管理认识不深,对该项工作没有给予足够的重视。同时,企业内部的管理制度存在有不科学、不合理的地方需要完善。这与企业没有充分意识到工程预结算工作的重要作用有一定的关系,其结果可能会严重影响到企业工程建设工作,进而危及到公司的实际经营和后续发展。基于此,文章结合具体的工程实例,分析在工程预结算影响下资金使用情况的变化。并对预结算在不同工作阶段的应用方法及特点进行介绍,结合现存实际管理问题,明确工作的目标和方向,积极研究优化工作流程,提高工作质量的可行措施。
[关键词]工程;预结算;管理质量;优化措施
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2020.19.052
[]F270??[]?A???[]?1673-0194(2020)19-0122-03
0???引??言
工程施工建设大多需要关注两个问题,一方面是工程的整体施工安全及施工质量,另一方面是施工经济成本的控制问题。这是由于大部分施工建设企业都是以营利为主要经营目的。而因为新时期的工程财务管理工作内容呈现出繁多复杂的特点,这就对管理人员的专业工作能力提出了较高的要求。
1???工程预结算工作的现存质量问题及其原因分析
从实际工作情况中可以看出,传统的财务会计管理方式已经无法满足施工企业的发展需求。因此,各个企业都在积极开展会计工作模式的转型。而目前工作的重点就是在项目运行之前,对资金成本进行科学合理的预算管理工作。
1.1?管理意识及能力
受到我国市场经济体制的影响,大多数企业长期使用旧的管理模式进行工程经济管理,侧重点在于对经济收支工作的记录。同时,在新时期的发展过程中,企业没有意识到对人才进行教育培训工作的重要作用,导致员工还在使用传统的工作观念和工作方式开展工程经济管理工作。这就使得实际开展的预结算管理方式存在漏洞,反而容易引发经济安全风险问题,这些都是现阶段施工企业在日常工作当中需要处理的主要问题。
1.2?管理工作方面
管理工作需要从制度管理及组织结构建设两个方面展开分析,目前,部分建筑工程项目为了减少工程开支,没有专门设置预结算工作岗位,出现了权责划分不明确的问题。就必然导致管理组织难以达到理想的效果,管理制度的制定与落实难以得到全面的保障。此外,在时代发展进程当中,企业过于关注如何借鉴其他企业的先进财务管理经验,目的是对内部管理制度的内容及形式进行创新。然而,企业却没有结合自身工作的实际情况进行合理设置,使得管理制度缺乏可行性,无法对员工工作行为产生有效的约束力,进而导致员工出现工作马虎、工作态度不积极的问题。
1.3?工程实例分析
为了分析出预结算管理工作的应用价值,本文结合我国某城市的一次市政管线过河支架工程的建设工作进行分析。该工程送审结算总价为196.15万元,审核价为141万元,核减工程款55.15万元。在审核工作当中,投标方及招标方对预算造价分歧加大,经多次沟通和财务管理人员多次下工地了解现场核实预算后发现,目前存在的主要问题有:(1)现场不需要余土外运;(2)现场已有其他的施工队做好三通一平,不需要在河道上铺设临时道路;(3)本预算需扣除其他不合理的收费及其他项目等内容。经核算,该工程最终确定价为141万元,核减55.15万元。因此,这就表示预结算工作的意义在于合理控制经济成本,可以有效提高资金的使用价值,从而避免资金浪费问题的发生。
2???介绍预结算工作的基本内容及应用特点
预结算管理工作的内容需要结合工程的不同阶段展开分析,主要可以分为三个阶段,分别是:招投标、施工、竣工环节。
2.1?招投标环节
招投标是工程建设环节的基础阶段,目的是保证项目施工工作的启动资金充足。从施工企业的角度来看,其需要填写规范化的投标文件,详细介绍自己的工作优势,包括以往的施工经验总结,常用的施工技术及效果分析等,方便招标方选择。在这个环节中,要保障文件所写数据信息的真实性。而预结算管理的主要工作内容就是对施工所需材料、基础设备、人员分工、预计使用的方案进行介绍,并预估施工所需的费用。报价对于整个工程项目而言,会直接性地影响到效益与利润,需要企业引起重视。
2.2?施工环节
在正式施工環节,预结算工作人员需要结合拟定好的施工方案对经济支出情况进行全面的管理。通过每日记录工作数据,观察施工进度,合理调整下一步的施工计划。然后,对材料采购、存储、使用等多个环节做好质量管理和库存数量的记录,避免由于人为因素而造成经济损失的问题。一般来说,预结算管理工作需要结合国家规定的管理标准进行合
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