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商务接待方案(14篇)

商务接待方案1

一、总则一、总则

1、目的

商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商

务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制

定本方案。

2、适用范围适用范围

本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，

以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪

同参观等方面的安排工作。

3、接待责任单位

公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。遇

到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好

此项工作，有关部门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板，结合

公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。

二、接待准备工作

（一）了解接待对象的情况

接待对象情况表

（二）制订接待计划

一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。

负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实

施。

1、接待规格

接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待规模的大

小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、

对等接待和低格接待三种形式。

2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排

等确定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安

排好下列四项内容。

（1）接待的日期和具体的时间。

（2）具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，如确定

主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客

人留言题字等。

（3）确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、

会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像

机和花篮等。

（4）接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和

题字等活动都要预先安排

专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导

和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情况事先拟定各

个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。

3、费用预算

接待人员应以接待计划为基础，提前做好接待费用预算。一般费用

预算包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等。接待人员最好

估算出大体数额，以便领导审批、申领费用等。

4、其他事项计划安排

在接待计划中，还应体现如下表所示四项工作安排，接待人员应仔

细斟酌来宾情况，作出合理的计划安排。

其他事项工作安排表

三、接待具体实施

（一）制定接待计划

（二）迎接安排

（三）看望、商议日程

（四）接待中商务接待方案的具体事项要求

1、接待规格及陪同人员要求

2、接待地点的选择

3、会场安排

4、用餐标准及审批权限

5、住宿标准及审批权限

6、交通及车辆安排

7、参观旅游安排

8、宴请宴请

9、迎送安排

四、接待工作总结

每次完成较大规模的接待活动后，主要负责接待的人员应进行一次

小结，以便总结经验、改进后续工作。

商务接待方案2

一、一、__简介：简介：

__公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品

加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态

文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间：

3月22日

三、接待地点：

1、接待地点：御邦国际

2、会议地点：御邦国际701会议室

四、来访人员基本状况：

__x

五、接待小组人员：

1.总负责：公司行政部

2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用：__x

其它：__x

总预算：__x

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排

4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5、相关会议材料