《Excel数据处理与可视化》（第二版） 课件 1.3数据规范.pptx

第1部分 数据采集整理

----1.3数据规范

1.3 数据规范

1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入

1．规范性别输入

1.3 数据规范

1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入

2．限定输入内容

1.3 数据规范

1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入

3．限定数字范围

1.3 数据规范

1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入

4．限定文本长度

1.3 数据规范

1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入

5．限制输入重复信息

1.3 数据规范

1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入

6．限定身份证号码

1.3 数据规范

1.3.2设置只能输入规范的日期

第1步：设置日期格式。

第2步：数据验证规范日期区间。

1.3 数据规范

1.3.3巧用数据有效性规范报到时间

1.公式“=NOW()”

2.“数据”→“数据验证”→“序列”，“来源”设为“=$E$2”，

3.“报到时间”一列单元格格式

4.隐藏E列。

1.3 数据规范

1.3.4数量单位，怎么计算平均值

{=ROUND(AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,分,)),2)}，

1.3 数据规范

1.3.5一键添加“能计算”的数量单位

“设置单元格格式”对话框，在“分类”中选择“自定义”，直接在“类型”文本框的“G/通用格式”后输入数量单位，

1.3 数据规范

1.3.6多级联动菜单，规范数据输入

第1步：分级数据整理。

第2步：自定义名称。

第3步：建立各级菜单。

1.3 数据规范

1.3.7”数值”不能计算，怎么办

第1种方法：选择性粘贴。

第2种方法：数据分列。

第3种方法：VALUE函数。

1.3 数据规范

1.3.8规范全角半角数据

公式“=ASC(D3)”

公式“=WIDECHAR(D3)”

1.3 数据规范

1.3.9数字与文本分离的三种方法

第1种方法：函数法。

第2种方法：分列。

第3种方法：快速填充。

1.3 数据规范

1.3.10用LOOKUP和FIND函数规范标准名称

第1步：建立关键字与标准名称对应表。

第2步：函数实现

公式“=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$7,A2),$E$2:$E$7)”

1.3 数据规范

1.3.11给同一单元格中姓名和电话号码中间加分隔符号

公式“=REPLACEB(A2,SEARCHB(?,A2),0,：)