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第1部分 数据采集整理
----1.3数据规范
1.3 数据规范
1.3.1利用数据验证(数据有效性)规范数据输入
1.规范性别输入
1.3 数据规范
1.3.1利用数据验证(数据有效性)规范数据输入
2.限定输入内容
1.3 数据规范
1.3.1利用数据验证(数据有效性)规范数据输入
3.限定数字范围
1.3 数据规范
1.3.1利用数据验证(数据有效性)规范数据输入
4.限定文本长度
1.3 数据规范
1.3.1利用数据验证(数据有效性)规范数据输入
5.限制输入重复信息
1.3 数据规范
1.3.1利用数据验证(数据有效性)规范数据输入
6.限定身份证号码
1.3 数据规范
1.3.2设置只能输入规范的日期
第1步:设置日期格式。
第2步:数据验证规范日期区间。
1.3 数据规范
1.3.3巧用数据有效性规范报到时间
1.公式“=NOW()”
2.“数据”→“数据验证”→“序列”,“来源”设为“=$E$2”,
3.“报到时间”一列单元格格式
4.隐藏E列。
1.3 数据规范
1.3.4数量单位,怎么计算平均值
{=ROUND(AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,分,)),2)},
1.3 数据规范
1.3.5一键添加“能计算”的数量单位
“设置单元格格式”对话框,在“分类”中选择“自定义”,直接在“类型”文本框的“G/通用格式”后输入数量单位,
1.3 数据规范
1.3.6多级联动菜单,规范数据输入
第1步:分级数据整理。
第2步:自定义名称。
第3步:建立各级菜单。
1.3 数据规范
1.3.7”数值”不能计算,怎么办
第1种方法:选择性粘贴。
第2种方法:数据分列。
第3种方法:VALUE函数。
1.3 数据规范
1.3.8规范全角半角数据
公式“=ASC(D3)”
公式“=WIDECHAR(D3)”
1.3 数据规范
1.3.9数字与文本分离的三种方法
第1种方法:函数法。
第2种方法:分列。
第3种方法:快速填充。
1.3 数据规范
1.3.10用LOOKUP和FIND函数规范标准名称
第1步:建立关键字与标准名称对应表。
第2步:函数实现
公式“=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$7,A2),$E$2:$E$7)”
1.3 数据规范
1.3.11给同一单元格中姓名和电话号码中间加分隔符号
公式“=REPLACEB(A2,SEARCHB(?,A2),0,:)
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