采购系统教育训练.pptxVIP

采购管理系统教育训练--PUR;１.序言

２．系统架构

３．基本信息创建及信息字段说明

４．日常异动作业程序及报表管理

５．批次作业

６．异常管理报表

7．期初上线及信息搜集

8．测验及问卷;壹.序言;二、教育训练课程之目;１．供给厂商价格管理。

２．提供料件之请购、采购、进退货管理。

３．提供四种采购预计进货报表。

４．供给厂商进货评核。;１．提升料件采购流程之效率与正确性。

２．降低生产停工待料之异常发生。

３．加强供给厂商之评核管理提升采购质量。

４．采购异常管理有利于降低成本。;◆◆课程纲领◆◆;一、系统主画面

二、系统功效图

三、系统主作业程序概述

四、采购系统与其它系统之关联;(一)、系统主画面;基本信息创建采购人员.厂商创建与列表.单据性质设置

品号厂商管理品号厂商信息及异动信息登录

价格异动管理核价单创建

日常异动处理采购单创建.采购变更.进货及退货作业

采购进度管理预计进货表.采购交货情况表

收料验退管理进货明细表.进货统计表.品号历史统计表.验退明细表

异常管理采购价格异常表.厂商进货异常表

厂商评核厂商交货/质量评等.厂商ABC分析表

批次作业采购已交量重计.统计信息更新.采购指定结案

厂商信息查询应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价.

进货统计.每个月统计;基本信息规划;（四）与其它系统关联性;◆◆课程纲领◆◆;3、基本信息创建及信息字段说明;1.厂别信息创建作业

2.库别信息创建作业

1.部门信息创建作业

3.币别汇率创建作业

4.编码标准设置作业

4.职务类别设置作业

2.交易对象分类设置作业

6.注记/签核信息设置作业

7.程序注记/签核信息创建作业;3、基本信息创建及信息字段说明;一、供给厂商信息字段说明

二、品号厂商信息创建字段说明

三、单据性质之设置提议及信息字段说明;一、供给厂商信息字段说明;XXXX;◆.核准情况:已核准.尚待核准.不准交易

◆.允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多笔进货单进货

◆.随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票号码不可空白

◆.最近交易日期:由最近一次进货单回写

◆.单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采购之单价;◆ABC等级︰可透过厂商ABC分析表更新

◆交货评等︰可透过厂商交货/质量评等作业更新

◆质量评等︰可透过厂商交货/质量评等作业更新以上三字段亦可由人工自行输入与维护

◆加工费用:加工费用之明细科目(自动分录系统使用)

◆应付帐款︰应付帐款之明细科目(自动分录系统使用)

◆应付票据︰应付票据之明细科目(自动分录系统使用);(二)、供给厂商信息字段说明

;结帐;进货单;二、品号厂商之价格管理;品号厂商信息;品号厂商档;◆.报价日期/生效日期／失效日期;分量计价;三、单据性质之设置提议及信息字段说明;◆．单别代号：

不可重复，请以数字组合编码。

◆．单据性质:

请购单进货单

核价单退货单

采购单

;◆．编码方式：

码号共有11码,年码数及流水数位

数可自行设置

1.日编:YYMMDD99999

2.月编:YYMM9999999

3.流水号:99999999999

4.手动编号:在异动作业中自行输入编号 ;单据凭证输入完成后，是否马上进行库存帐

务之更新(库存之增减)或者认可单据生效性.

单据假如输入完成还须第二人审查核准后，

才可更新库存者，应设为【N】;凭证每输完一张是否马上打印出来。

多人或多机共用打印机时应设置为

批次打印。;针对料件厂商异动单据，如采购单、收

料单及料件厂商异动单之性质单别才有

效用。

◆．核对采购：

针对收料单是否一定要输入采购单才可

办理收料，目乃避免无采单之收料发

生。;单别单据名称自动自动查对更新直接

确认打印采单核价结帐;为配合信息管理请将采购单之编码方式设为自动