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事业单位干部人事档案管理存在的问题及对策

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肖婷婷

摘要：信息时代人事档案已经发展成为一种重要的资源形式，重要性越来越明显，因此必须实现干部人事档案管理的科学化、规范化，提升人事档案管理的水平，保证档案的真实性、完整性和安全性。本文主要研究干部人事档案管理中存在的问题，并针对问题提出提升干部人事档案管理水平的对策。

关键词：干部人事档案;档案管理;问题;对策

人事档案是每个人形象的“缩影”，是个人最具有保存价值的原始记录。它记录着人员身份、工作经历、学识水平、德能勤绩、社会关系等最真实、最直接的证明，人事档案是人力资源管理、调配、鉴别、使用的有力工具，是用人单位挑选所用人才的重要依据。人事档案信息中涵盖着人才的年龄、籍贯、学历、专业、工种、招工表、入伍表、劳动合同、体检、学业、培训、业绩功效、奖惩、爱好、专长、工作经历、社会关系及婚姻等真实可靠的第一手资料。因此做好人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用工作，为企事业单位人力资源配置、利用提供相关人事数据和信息支持的重要依据，为企事业人力资源的规范化管理奠定了基础。

1人事档案的价值和作用

一是借助人事档案信息资料，用人单位可以对潜力型、可持续发展型人才进行有目的性的选择和培养，同时也可了解到人才具备的特长和既往发挥的优势资源。二是各级人才交流服务中心和就业服务中心在组织人才资源时，通过人事档案信息可以根据招聘单位的要求，很客观地将人才的工作能力进行合理的预判、甄别、分类，为招聘单位提供对口专业型人才、合理规划人力资源计划。这样的人才一旦进入到招聘单位，在适宜岗位就能以最快的速度产生自身价值。三是对于被选人才而言，能找到专业对口工作，从而能发挥出自己最大的资源价值，增加了自信和尊严，保障了生活和自我发展的平台，也有利于人力资源管理进行最优化的人才配置。四是人事档案信息管理能够帮助人才服务中心和就业服务中心对于人才资源进行系统完善的了解，有利于通过人才数据的监测和对比，对于人才的需求量进行合理的预判，做到有的放矢，提高人才、就业、招聘、培训的相互服务质量，为各培训机构和企业提供人才专业、工种需求，避免专业培训人才过剩，从而引导培训方向和专业设置。为培训机构、用人单位和求职者构建便捷的服务渠道。

2人事档案工作目前存在的主要问题

2.1档案陈旧，更新不够及时，不能很好地反映个人的必威体育精装版发展动态

很多事业单位在人事档案管理过程中都存在档案陈旧或者更新不及时的问题。少数档案材料还存在“缺项”。如：由于年代久远和时代变迁，有的学历档案材料已无法补充;有的军队学历因其涉密属性无法从学信网验证，又因为军官证、学历证书丢失等一些特殊原因无法申请在线学历认证等等。此外，目前的人事档案基本都是存储一些职称评审、干部考察表、干部任免、年度考核表、工资异动等等，但是对于人才的学历、奖励以及一些培训资料档案管理人员很少主动找其存档，一般都是工作人员自己送来档案管理人员才会按照档案管理制度保存到个人档案里。然而，很少有职工会自己主动送档案给档案管理人员的意识，认为单位不要求提交的就是不必提交的。尤其是很多人可能在职期间读了在职研究生或者获得了一些奖励，都没有及时存档。所以久而久之，就造成了事业单位人事档案管理过于陈旧，材料不全，更新不及时等诸多问题。

2.2工作规范性有待提高，档案管理技能有待提升

档案管理工作严格上来说是需要专业人员来完成，对于档案管理人员的业务能力和综合素质都有一定要求。但是目前很多事业单位的档案管理工作人员并非档案管理专业的人员，也没有进行过专门的培训，还有些单位没有设立专门的档案管理岗位，工作人员是兼职的，所以必然存在存档不及时、不仔细甚至不规范的现象，这些现象直接影响了档案管理工作的质量，不利于单位人事工作的正常开展。

2.3忽略了人事档案培训工作与人才吸纳

档案管理工作是一项默默无闻的工作，往往出现对档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。有的单位主管领导思想观念跟不上形势发展，对新形势下档案工作的新要求不了解，新政策不熟悉，甚至提出做好干部档案管理工作，只要确保不丢档案就行的低层次工作要求，还是凭以前的老经验、老看法办事，重“看管”轻“管理”;还有很多单位认为人事档案管理简单，并不复杂，没有必要去引进专门的人员，或者进行专业的培训。实际上，单位的人事档案管理工作是一件十分严肃也十分专业的工作，责任重大。人事档案管理关系到单位工作人员的切身利益，應该认真严肃对待。但是现实情况中很多单位对于人事档案管理人才的培训工作重视程度不高，有的甚至都不开展人事档案管理人员的培训工作，造成档案管理人员专业素质水平普遍得不到提高，再加上部分工作人员主观能动性不强，业务水平也一直上不去。

2.4经费保障和硬件配套不到位

有的单位没有