高教社2024财务共享服务实务（初级）（第二版）教学课件5.发票保管.pdf

FSSC财务共享服务（初级）

工作任务二

发票申请与使用

工作任务二发票申请及使用

1工作情境

2业务流程

发票的申

请与使用3业务操作

4业务训练

5业务评价

三、业务操作

前期发票发票发票

准备申领填开保管

三、业务操作

（四）发票保管

实际工作中，企业已开具和未开具的发票都应妥善管理，

企业办税人员对于发票管理应掌握2点内容：发票查询和发票

保管。

1.发票查询

发票开具后，可以查询库存发票、已开发票、发票汇总表、

发票清单等信息，方便后续开票、报税工作。

三、业务操作

发票查询视频

三、业务操作

2.发票保管

1）空白发票保管

实务中，企业要指定专人保管空白发票，领取的空白发票

要设立专门的柜子或放入保险柜进行存放，确保发票的安全，

做到防盗、防湿、防潮。

如果将空白发票不慎丢失，应于发现丢失当日书面报告税

务机关，并接受税务局机关处罚。

三、业务操作

2）已开具正数发票保管

一般情况下，已开具发票的记账联直接附在记账凭证后面

作为原始凭证，开具的存根联应当按照公司规定的份数进行整

理，打印开具汇总表附在每册存根联上面，加盖封面后装订成

册，将每册存根联编号后进行存档保管，发票存根一般保管期

限为五年，在保管期限内，任何单位都不得私自销毁。

三、业务操作

3）作废发票保管

对于开票人员因工作失误或者其他原因开错的发票，必须

全部联次妥善保管，并粘贴在原发票存根上，不得私自销毁，

以备查核。

税务机关实行发票统一换版或政策变化的，一般会规定一

个过渡期，在过渡期内，新旧发票可以同时使用，到期后，旧

版发票全部作废，由税务机关组织全面清理和收缴，此类发票

应当在税务机关收缴完毕以后，指定专人集中保管，并登记清

册，经办人员和负责人签字后，统一销毁。

三、业务操作

4）红字发票保管

红字发票记账联直接附在对应的记账凭证后面作为原始单

据，其他联次没有给对方的自行保管。

5）已开发票丢失处理

实务中，如果企业不慎将已开发票丢失应及时处理，具体

处理情况如下：

三、业务操作

丢失联次是否认证账务处理

发票联、已认证可凭销售方加盖发票专用章的记账联复印件作为增

抵扣联值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。

未认证

可凭相应发票的发票联复印件，作为增值税进项税

仅抵扣联

额的抵扣凭证或退税凭证。

仅发票联可凭相应发票的抵扣联复印件，作为记账凭证。

工作任务二发票申请及使用

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