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采购计划书及实施方案7篇

采购计划书及实施方案（篇1）

1.项目组成以及产品简介

我方投标设备的基础功能面向客户使用，包含取号、呼叫、叫号显示、队列

设置管理等内容。应具备灵活的与业务系统对接的能力，开放通讯协议和数据

接口。

设备选用：

此次投标设备是新一代智能型排队管理系统。系统的设计初衷是以高科技的

计算机技术手段来代替老百姓排队，保证老百姓按优先顺序办理业务的公平原

则进行，使得老百姓不需要再站立排队，而可以轻松的在等待区等待叫号，然

后接受服务。随着各个行业营业厅业务规模的逐年增加，业务复杂程度越来越

高，营业点排队的压力也在增大，为了适应和满足客户需求，公司不断完善系

统。该系统可广泛应用于银行、医院、通讯、邮政、海关、政务等窗口服务行

业。

2.供货方案产品供应

所提供的货物为全新的原厂商原装货物。采用原厂包装，货物或其包装上标

识货物的品牌、原厂商及产地，提供货物原厂商提供的货物装箱清单及货物质

量检验合格证书,货物原产地证书。

向客户提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。设备安装测试验收完

毕，向客户提供设备安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文档，提供

所购设备的安装指南、用户手册。

在实际交货前2个工作日以书面或电话形式通知采购人订单上所列联系人做

好接货准备(避开节假日)。如遇特殊原因(如不可抗力等情况)，在与接货人协

商后可变更交货时间。产品包装

排队管理设备均采用防震、防静电的塑料膜作为内包装;采用加厚的、防震泡

沫作为中间层包装;采用全封闭的纸箱作为外包装。

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负责安排恰当的运输工具，并支付运费，确保按期交货。搬运、运输、在产

品的运输方面，公司与大、中型的专业货运公司建立有长期的合作关系。在交

货方面，公司将依据合同和使用单位指定的时间，根据实际情况选择公

路、铁路、航空等运输方式，将排队管理设备安全、快捷、无损地运送到移

动使用单位指定的安装地点，交付给指定的人员验收。产品到货验收

备运输到采购人指定地点后5个工作日内，采购人对设备进行到货验收，

验收合格后，签署《到货证明》。设备的到货验收标准：(包含但不限于)1

产品外形、包装完好;

产品符合合同的要求及相关标准;

参与单位应提供产品合格证或质量保证书及必要的技术资料。

3.安装调试方案

施工准备

公司将派工程师到施工现场配合客户进行工作，并与客户共同确认布线方

案。

分析排队机设备结构是否能够满足设备安装的要求，发现问题应立即通知结

构施工单位，迅速解决。

与客户联系设备的存放地点、防火、防盗等安全措施。同时，必须落实施工

现场临时用电、施工操作面及施工区域等。

工程安装

在项目实施的前期阶段，公司派一名工程师前往施工现场勘查。

现场工程师根据施工现场情况做好分布分项工作，缩短工期，在所有设备安

装就位，线路连接完毕后，开始进行调试工作。

各个单体设备调试完成后，进行排队系统联调。在实施过程中定期向客户

通报工程进展情况。

除系统预埋件外的所有设备的安装、连接和调试。

安装调试工作必须服从业主现场代表的管理。

安装工作应符合国家的有关系统设备的安装标准。

安装流程表