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学院公车管理制度
第一章总则
第一条为了加强学院公车的管理,提高车辆使用效率,保障学院教学、科研、管理等工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和学院实际情况,制定本制度。
第二条学院公车管理遵循“统一管理、合理调配、规范使用、保障安全”的原则,确保车辆使用合规、高效、节约、安全。
第三条本制度适用于学院所有公车的采购、调配、使用、维修、保养、报废等管理工作。
第二章管理机构与职责
第四条学院设立公车管理办公室,负责学院公车的日常管理工作。其主要职责如下:
(一)制定学院公车管理制度和操作规程;
(二)负责学院公车的采购、调配、维修、保养、报废等工作;
(三)监督、检查学院公车的使用情况,确保车辆使用合规;
(四)负责学院公车驾驶员的管理和培训;
(五)处理学院公车使用过程中出现的问题,对违规行为进行查处。
第五条学院各部门、各单位应设立公车管理员,协助公车管理办公室开展车辆管理工作。
第三章公车采购与调配
第六条学院公车采购应遵循公开、公平、公正的原则,按照国家有关法律法规和学院相关规定进行。
第七条学院公车采购应充分考虑车辆性能、价格、售后服务等因素,确保采购车辆质量。
第八条学院公车调配应根据工作需要和车辆实际情况进行,遵循以下原则:
(一)优先保障教学、科研、管理等重点工作;
(二)合理配置车辆资源,提高使用效率;
(三)确保车辆使用安全。
第九条学院公车调配由公车管理办公室负责,各部门、各单位提出用车需求,经公车管理办公室审核后,进行车辆调配。
第四章公车使用
第十条学院公车使用应严格按照以下规定执行:
(一)用车部门需提前向公车管理办公室提交用车申请,说明用车事由、时间、地点等信息;
(二)公车管理办公室根据用车申请,合理调配车辆,安排驾驶员;
(三)用车部门在使用公车过程中,应遵守交通法规,确保行车安全;
(四)用车完毕后,驾驶员应及时将车辆归还至指定地点,并做好车辆清洁和维护工作。
第十一条学院公车使用实行派车制度,驾驶员需按照公车管理办公室的调度指令进行用车。
第十二条学院公车不得用于以下事项:
(一)私事;
(二)非法运营;
(三)违反国家法律法规的其他事项。
第十三条学院公车使用过程中,如遇特殊情况需要调整用车计划,用车部门应及时与公车管理办公室联系,重新安排车辆。
第五章公车维修与保养
第十四条学院公车维修、保养工作由公车管理办公室负责,驾驶员应及时报告车辆故障和损坏情况。
第十五条学院公车维修、保养应选择具有资质的维修单位进行,确保维修质量。
第十六条学院公车维修、保养费用按照实际发生费用据实报销,公车管理办公室负责审核报销。
第六章公车驾驶员管理
第十七条学院公车驾驶员应具备以下条件:
(一)持有有效机动车驾驶证;
(二)具有三年以上驾驶经验;
(三)具备良好的职业道德和服务意识;
(四)身体健康,无妨碍安全驾驶的疾病。
第十八条学院公车驾驶员由公车管理办公室负责招聘、培训和考核。
第十九条学院公车驾驶员应遵守以下规定:
(一)严格遵守交通法规,确保行车安全;
(二)爱护车辆,做好车辆清洁和维护工作;
(三)服从学院公车管理办公室的调度指令,完成用车任务;
(四)不得酒后驾车,不得驾驶故障车辆;
(五)不得利用公车从事私事。
第二十条学院公车驾驶员如有违反本制度规定的行为,公车管理办公室有权对其进行查处,情节严重的,予以解聘。
第七章公车报废与处置
第二十一条学院公车达到报废条件时,由公车管理办公室提出报废申请,报学院领导审批。
第二十二条学院公车报废应按照国家有关法律法规和学院相关规定进行,确保报废程序合规、合理。
第二十三条学院公车报废后,公车管理办公室负责处置报废车辆,确保资产处置合规、合理。
第八章法律责任与监督
第二十四条违反本制度规定,造成车辆损坏、事故或其他损失的,由责任人员承担相应责任。
第二十五条学院各部门、各单位应加强对公车管理工作的监督,对违反本制度规定的行为进行查处。
第二十六条公车管理办公室应定期对学院公车使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第二十七条学院审计部门应对学院公车管理工作进行审计,确保公车使用合规、高效。
第九章附则
第二十八条本制度由学院公车管理办公室负责解释。
第二十九条本制度自发布之日起实施。
以下为具体内容丰富:
一、公车采购
1.学院公车采购应根据实际需求,制定采购计划,报学院领导审批。
2.采购计划应包括车辆类型、数量、预算等内容。
3.学院公车采购应通过公开招标的方式进行,确保采购过程公开、公平、公正。
4.采购车辆应具备良好的性能、经济性和售后服务,确保车辆使用效果。
5.采购完成后,公车管理办公室应将车辆信息录入公车管理系统,进行统一管理。
二、公车调配
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