信息化在物资采购中的应用探索.docx

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信息化在物资采购中的应用探索

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马蓉

摘要：随着我国进入信息技术新时代，信息系统已经广泛应用在物资采购管理工作当中，但是仍存在一些弊端，对于企业物资采购成本和风险控制仍需要进一步改善。大数据、云计算、人工智能、物联网等这些信息化的先进技术，开创了物资采购新的一种管理模式，数字化采购给企业降低成本的同时，可以有效提升采购效率，实现更快捷、更透明的可持续采购。

关键词：信息化;大数据;数字化采购

伴随着我国信息技术飞速进步和发展，如今已迈进了大数据时代，在给人们的日常生活与工作带来了巨大的变革的同时，政府和企业也在加大对信息化的投入。

神东公司作为一流的示范企业，领跑世界煤炭行业，在集团公司统一部署下应用一体化集中管控系统（ERP），已经成功上线运行的模块包括有人力资源、物资、设备和财务、项目等这些，在日常标准化办公起着主导性作用。同时，还有很多非统建系统，如业务系统平台、生产执行系统（cMES）、安全监测监控系统等在日常工作开展起着辅助性作用。

物资采购是保障公司设备、材料、备件供应，解决公司生产运营后顾之忧，是介于对外（供应商）与对内（使用单位）的桥梁，同时作为成本核算源头单位，对有效控制和降低成本，为公司降本增效，提高经济效益有着举足轻重的意义。

物资采购管理中运用信息化，能够扩大物资方面的信息收集范围，通过在更大范围内收集、整理和分析信息，进而把一些复杂的操作简化，例如物资采购，管理和储存等这些操作流程，使用信息化实现整个流程智能化，自动化和集中化，这样企业在物资采购管理当中就可以缩减成本。而且通过运用信息化，企业就可以用网络与供应商直接咨询、洽谈，完成采购和管理，以此更加便利地收集和交流物资采购信息，从而有效降低物资采购管理中的商谈成本。由此可知，物资采购管理中应用信息化，有助于控制物资采购成本。

物资采购管理中应用信息化，可以有效控制物资采购管理整个过程，并加以有效整合，实时记录、分析物资采购管理过程中的各种信息。一方面，可以随时查阅相关过程记录;另一方面，有助于预警物资采购管理中出现的一些问题，从而让物资采购工作更加透明化和标准化，保证物资采购管理全过程处于被监督状态，可以有效避免发生操作风险。

神东公司目前应用ERP系统，在物资采购流程规范和物资采购操作全过程记录都有了很好的应用，物资采购严格按照标准作业流程操作，从采购计划分包、采购方案管理、寻源和合同管理，一步一步开展工作，权责清晰，并有相应管理进行审核把关，同时，对每一步操作系统都是有迹可循，能做到事中事后控制监管。

然而，在某些方面当前的信息化还不能体现出优势，如物资采购过程中采购效率或者时间效率不够精细，物资采购信息不能及时跟踪反馈和共享等，导致要进一步提高采购效率难度大，考核采购人员指标不够精确，使用单位要及时获取物资到货信息没渠道。

1标准化采购流程精细化

在制定物资采购标准化作业流程时，要明确每一步操作节点的精确时间，并规范应用到信息系统。对于不及时操作或不在规定时间内完成的操作，系统会自动提示，或提前预警，以警促干提高效率，还能监督考核采购人员的工作情况，同时对制定物资采购周期有一定指导作用。

2建立统一数据管理平台

实现企业内部数据共享。物资采购管理这一工作不是只沟通供应商，和进行数据交换，还需要和企业内部各单位各部门保持密切联系，保持数据共享，不仅能深入了解各单位物资需求情况，还能及时反映物资采购情况，便于更好地进行物资采购管理。建立统一数据平台，实现企业内部统一数据类型、统一数据格式、统一数据接口，为企业大数据分析和应用奠定基础。

3实现数字化采购

供应商和商业用户借助于大数据进行全方面分析，实现流程自动化，全新协作模型，使采购智能化大幅提升效率，同时采购成本也在大幅度降低，进而实现更透明和更快捷的可持续采购，既是数字化采购。通过人工智能（AI）和便捷的在线工具，方便所有采购人员实时获取业态洞察与分析数据。通过更新、更智能的方式，利用数据模型，为企业的日常运营和决策提供更全面的支持，还能改变采购人员与供应商和其他第三方的互动方式，提供一个全新的协作平台。

随着我国科技信息飞速发展，大数据、云计算、物联网、移动互联网和人工智能等技术，越来越广泛的应用在物资采购全业务当中，数字化采购即智慧采购让物资采购工作更便捷、更优质、更智能。

3.1数字化采购核心要素之一：识别和创造价值

3.1.1支出可视化工具

这一类工具拥有比较先进的分析功能，可以精准的分析支出数据，而且采购的结果自动生成，达成了智能化的数据清理以及分类。数据来源一旦增加，引入物资品类层级的基础性关键绩效指标（KPI），就可以深入丰富目前市场上已具备的方案功能，将可以在预算和利润表当中，对支出和节省的情况有效的跟踪。

3.1.2.协作型数字化采购工具

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