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一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社

会协调活动;这一定义要把握三个重要概念：

第一、大型活动要有鲜明的目的性;大型活动往往耗费很多资源,

包括人力、物力、,这是大型活动的目标;没有目的而耗费资金做活动

是不可能的,目的不鲜明也是不值得的;

第二、要有计划性;凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更

要求有周密的计划;

第三、众多人参与是大型活动重要的概念;既然是大型活动,就应

该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动;大型活动和

小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量

的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上

打造社团精品并促进校园文化建设;

二、大型活动的策划

从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步：

第一、立项;就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做

为什么做一定要很清晰;

第二、进行调查和可行性研究;可行性研究,是一个十分重要的工作步

骤;研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围

的适应性;财力适应性、效益的可行性;从效益的角度考虑,做这样的

活动是否有利于我们宣传方面节省费用如户外活动要考虑天气的情

况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行

可行性研究的范畴;

第三、提炼主题,进行创意;

第四、方案论证;

1、成立活动筹备组,召开筹备会议;由筹备组成员共同协商对本次活

动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、

物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本

次活动的总负责人;

2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,

一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动

日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手

一份,这样有利于活动的有序进行;

3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,

责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟

通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上

一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提

出援助要求;

4、最后的一点是总结提高;对社团活动而言,要不断总结、反思,做到

既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转;不开

动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸

引、缺乏新意;要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,

与时俱进,开拓创新;这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,

汇聚人气,社团之路才会越走越宽广;

三、操作实施过程应注意的问题

1、进行必要的现场模拟;从经验看,我们应该非常重视计划方案的现

场模拟;我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题：计划很好,但

是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精

神或者没有达到原创水平;所以,在原则方案确定以后,还要进一步进

行现场模拟;

2、实施操作程序的管理;程序化管理是一种科学的管理意识,只有

程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设

计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理;

3、方案培训;在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培

训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活

动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素

质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力;

比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各

球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思

是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意

图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对

工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅

导、召开会议等进行,既简便又高效;

四、策划的技巧

在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”

的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的;大

型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我

们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑

的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,

关键看这个高潮是不是设计的好如果一个活动创意的核心在哪里这

应该是关键;

五、大型活动策划案例