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物流外包服务项目实施方案
1、实施方案
为保证货物装车、运输质量,做好对公司运输车辆和司机的合理调度,确保货物运输安全并按时完成货物配送任务,我公司特制订一下计划安排。
1.1货物入库
(1) 首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理人逐件交接。库房管理员要根据此项目的清单清点好所有要入库物品的数量,并检查好物品规格、质量,做到数量、规格、品种、准确无误、质量完好、配套齐全,并在接收单上签字。
(2) 物品入库要根据入库凭证,现场交接接收,必须按此项目物品条款内容、物品质量标准、对物品进行检查验收,做好登记。
(3) 物品验收合格后,及时入库。
(4) 物品数量准确。做到账、标牌相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库、多入库。
(5) 精密、易碎及贵重物品做到轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(6) 做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(7)仓库保持通风,保持室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
1.2货物装运
)调度员在接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排。
)调度员按照商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。
)运输员领取任务后,需认真对待各种运输单据,包括装箱单、提单、检验证等。
)运输员提货时,按照运输单据查对货号,然后对货物进行认真检查,确信无误后,由运输员对货物进行检验;严格检查货物包装质量,对开裂、破损包装内的货物进行重新包装检验。
)提货时做好和运货员现场交接和经双方签字的验收记录。
)在发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”,以例办理索赔。
)运输员确认票实无误,或对出现的问题解决后,方可以装车;装车要求严格按货物性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放,做到喷头正确,箭头朝上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散装包装在内,完好包装在外;包装严密、捆绑牢固。
)运输车辆保证车况良好,证件齐全,并符合国家交通部门和车辆管理部门的相关规定及运输标准。
)到厂提货车辆需符合银川市金河乳业有限公司货品物流运载的规定要求,所有承运车辆为厢式车辆,车辆保持清洁干燥、无异味、漏雨、潮湿等现象,确保货品品质,且车况良好。)车辆做好防护措施。
11)承运过程中不得将银川市金河乳业有限公司产品与带污染性
的东西一同混装,如:化学物品、海鲜、重金属污染物等。
1.3货物运输装卸
)运输员按照规定地点卸货,卸货时要求堆放整齐,方便点验。
)定位卸货要轻拿轻放,根据货物性质和技术要求作业。
)与接货员交接,加盖货已收讫章。
)运输中,因运输员不负责任发生问题,按场内有关规定处理。
)物流车辆有固定司机专车专线运输,提货离厂后按照卸货地点的先后次序,必须全程高速行驶运输,确保我公司货物的产品质量和货物安全。
1.4货物运输安排申报
)储运部根据业务合理安排运输。
)货物原则上两天内运至指定地点,最迟不超过3天(阴雨天气)。
)储运部门办理运输手续如实登记发货物品名称、数量、规格、性质、接收单、地点、联系人、联系电话、邮政编码、时间和要求等,并填写清楚。
1.5运单统计
1) 传递运输单按规定程序进行,做到统计数字准确、报表及时、
2) 运输员认真核对骑车运输单据,按规定时间交统计员。
3) 统计员根据运输单据,做好上报与存档工作。
2、报价、付款方式
投标开标一览表
项目名称
xx第三方物流承运商公开招标
供应商名称
xx物流有限公司
投标报价
大写:xx ¥:xx
备注
无
分项报价表
品名
区域
配送市场
1——4
吨(元)
4——8
吨(元)
8——1
2吨
(元)
12吨以
上(元)
结算方
式
现金
月结
现金
月结
现金
月结
现金
月结
3、运输时限
按照贵公司发货前所通知的货物信息,合理调配车辆,保证贵公司产品发货当日按客户订单全部发出,并在规定配送时限内,安全准确无误投递到位。
4、 客户满意度调研
定期进行客户满意度调查:我公司会根据客户的档案,定期联系用户,询问我公司在配送过程中的满意度回访,并积极解决解答有关问题。
5、 运输方案及异常处理
5.1运输方案设计原则
5.1.1安全可靠性
安全可靠是运输方案设计的首要原则,为此在配车装载、道路运输、装卸实施等方案设计中,运用了科学分析和理论计算相结合的方法,确保方案设计科学,数据准确真实,操作实施万无一失;
经济适用性
为了维护业用户的经济利益,在本运输方案的设计过程中,xx物流有限公司对多套运输方案进行筛选优化,采取最优化的技术方案,采用最适合的车辆设备,降低运输费用,最大限度的
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