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加强医院人事档案管理促人力资源可持续发展

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肖雪娇

【摘要】在新时期人力资源管理中，人事档案管理属于基础工作，是企事业单位全面发展的重点环节。在现代化医院发展中，人事档案能集中反映医院医务人员具体信息，是医院人事考察以及提拔的重要参考。针对性做好人事档案科学化管理，有助于医院人力资源高效化开发，提高医院发展的整体竞争力。

【关键词】人事档案管理;人力资源;可持续发展;策略

在知识经济时代发展中，人才发展的重要性有效显现，不同领域的竞争均能视为是人才竞争。在当前社会竞争日趋激烈的环境中，做好人力资源高效化管理受到社会各界高度重视。在人力资源管理中，人事档案管理能集中反映出个人各项信息，比如个人业务能力、工作经历等，是企业选用人才的重点参考依据，所以全面强化人事档案管理具有重要意义。

一、加强医院人事档案管理的重要作用概述

医院人事档案能对医院工作人员自身业务能力、个人发展经历、不同发展历程进行精确化记录，在当前人力资源管理过程中，可以基于医院医务人员个人发展档案来掌握其个人发展经历，获知其专业能力。还能通过档案信息分析员工个人发展潜力，有助于医院在长期建设中发掘更多人才，为医院人才选拔提供参考信息。通过对人事档案中包含的多项信息进行分析阅读，能全面掌握员工自身专业特长，依照个人能力以及发展特点做好岗位配置，全面遵循因人设岗基本原则。这样才能更好地实现人才高效化利用，促使员工在各个岗位中能全面发挥个人才能，保障人力资源高效化配置，提高现代化医院综合医疗救助水平。在人事档案管理中，整理多项信息资料，便于医院管理人员对内部人力资源建设情况合理划分，判定现有人力资源能否有效适应现代化医院发展基本要求。对医院现阶段人才队伍建設现状进行分析，制定科学化的人才培养计划，加速医院人才队伍建设。

二、医院人事档案传统管理存在的问题

（一）材料缺失。目前人事部门管理重点就是保护人事档案的完整性，但是从目前部分医院人事管理工作现状得知，档案管理资料缺失在人事工作中较为常见，导致人员在调动以及流动中，频繁向原单位催要资料以及查找资料。在新时期医院人事工作开展过程中，常见的缺失材料主要有职称评聘材料、学历学位材料、工资变动材料等。目前在社会多领域全面实施合同制管理以后，部分医院在人事档案管理中未能将首签字、续签合同录入档案管理范畴中。

（二）材料错装。在医院人事档案管理中材料错装问题较为常见，首先是一本档案材料装设位置存有错误，其次是将他人材料错误装置，材料资料收入混乱无序。对于档案内部材料错装问题，主要是由于装入时间错位影响，发现问题之后要注重对装入顺序进行控制，做好档案资料检查验收。

（三）乱孔与文字损坏。由于部分资料产生时间较早，档案内部纸张大小经过多次调控，有部分材料实际装孔次数较多。加上打孔操作之前预留的间距值不合理，装孔操作将会对管理存储的文字材料产生损坏。加上较多材料纸张与档案管理要求相互不统一，在材料纸张裁剪过程中会由于文字内容剪裁，导致材料完整性受到较大影响。

三、人事档案管理问题产生的重要原因

近年来，各领域发展较快，医疗制度不断完善，医疗技术日益进步，医院传统的人事管理开始转为以人为本的管理，人力资源在现代化医院发展的重要性日益显现。医院人事档案是医院人才选拔、培养、聘用的重要记录，在现代化医院发展中占据重要位置。在当前信息化、网络化发展时代，传统医院人事档案管理中存有的各项问题日益显现。问题产生原因主要是以下几点：首先是当前医院注重发展医疗事务，对人事档案管理欠重视。对于人事档案管理存在应付心态，在后续管理中缺乏良好的工作态度，材料整理不规范以及归档不及时，会导致材料出现错装、缺失、损坏等问题。有部分档案管理人员从人事管理部门调任，专业化的管理人员配置不足，人员流动性较大。部分人员尚未适应工作岗位便又调任。有较多档案管理人员信息化管理理念不足，未经过专业化培训，缺乏创新管理理念。在人事档案管理活动实践过程中，还是停留在人工手工操作阶段，未能应用专业化的档案管理应用软件。在手工层面上实施信息编辑、信息查找、数据检索任务，对档案管理效率具有较大影响，难以提高操作成效。因此要注重整合上述问题原因，拟定针对性发展措施。

四、加强人事档案管理，促进人力资源可持续发展

（一）积极转变人事档案管理理念，强化人事档案基础设施建设。目前部分医院针对人事档案管理工作重视度不足，导致人事档案不同程度缺失，管理人员素质较低，人事信息更新传递不及时等。现阶段医院要注重全面转变传统化的人事档案管理理念，提高管理工作的重视度。相关管理部门要注重做好人事档案管理宣传工作，整合各项影音资源，通过多媒体手段、宣传公告、医院院报等方式对人事档案管理相关知识全面宣传，有助于转变医院各个科室对人事档案管理工作的认知与理解。管理部门要注重全面强化人事