信函文书写作剖析课件.pptVIP

信函文书写作

第一节、介绍信o一、介绍信的含义和种类：o介绍信是机关团体、企事业单位介绍人到另一单位、团体人到联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的信函文书。o它有两种类型：o一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可（铅印式）；o一种是用公用信笺书写的介绍信（书信式）。

o二、介绍信的三大特点：o1、凭证性o2、时效性o3、礼貌性

o三、书写式介绍信的写法：o由标题、称谓、正文、结语、祝颂语与落款六个要素组成o1.标题：“介绍信”三个字第一行居中，适当拉大字距排列。o2.称谓：单位名称或单位负责人名称后加冒号，在第二行顶格写。

o3.正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项。o有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务等。o正文在第三行左空两格开始。

o4.结语：紧接正文内容以“请接洽”、“请接洽并协助办理为盼”、“请给予支持”、“请给予方便”等祈请语作结。o5.祝颂语：结语写完后，另起一行低两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。o注意：“敬礼”后可带感叹号，也可不带。“此致”的规范位置除了可另起一行低两格写，还可以紧接着结语写。

o6.落款：通常与祝颂语间隔两行，在右下行位置写上发出介绍信的单位名称以及发出介绍信的年月日并加盖公章。

例文1介绍信o市新华书店：兹介绍我校初三（二）班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项，望予以大力支持为盼。此致敬礼！XX实验中学教务处1999年×月×日(公章)

例文2：介绍信XX大学中文系：兹有我系XXX教授等六人，前往贵系请教本科教学事宜。请安排有关专家座谈，并提供有关教学文件。敬请大力支持。此致敬礼！XX大学中文系2010年×月×日(公章)

o四、印刷式介绍信的写法o印刷式介绍信—是按较规范的内容格式，事先印制好的留有存根的专用空白介绍信。o这种介绍信有两联，上联是存根，下联填写盖章后供外出人员使用，两联之间有虚线，并有骑线的编号。o例文参看书本149页。

o五、介绍信的写作要点o1、要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。o2、要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。o3、要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。o4、一份介绍信只能用于一个单位。严禁在称谓处写“各有关部门”或“……等单位”。

要用一句话概括事项：介绍信XX大学:今介绍我校中文系讲师刘照明、张纯二同志前往贵校联系聘请教师来我校讲学事宜，请予接待，并希协助。此致敬礼！XX大学办公室（公章）2010年9月13日

练习：o暑假期间，南海学院中文系计划派几位同学去南海电视台实习。请你代中文系草拟一份介绍信，介绍你去联系此事。

介绍信南海电视台：兹介绍我院中文系xx同学前往贵处联系暑期社会实习相关事宜，请接洽。此致敬礼！华南师范大学南海学院中文系xx年6月(盖章)

第二节、证明信o一、证明信的含义：o证明信是以单位或个人名义书写，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的一种信函文书。

o二、证明信的种类o1、按内容分：证明信有身份证明、学历证明、健康证明等等。o2.按作者分，有单位证明和个人证明。o3.按证明的次数分，有一次证明信和双重证明信。参见书本152页。

o三、证明信结构及写法o结构由标题、称谓、正文、结语、署名和署时几项构成。o1、标题—o直接写“证明信”或“证明”；o也可用公文式标题，如《关于××同志××问题的证明》。标题的位置在第一行，居中，稍拉大字距排列。

o2、称谓—o指定称谓：即写需要证明信单位的名称，后加冒号。位置在第二行顶格书写。o泛指称谓：不写收信单位名称。

o3、正文o根据对方要证明的事项，实事求是地写清被证明的事实。o正文内容的丰约，依被证明事实的具体情况而定。o如证明某人的历史问题，应写清姓名、时间、地点、及在所经历的事件中的表现；o如证明某人的学历，应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年何月考入何校何专业、何年何月毕业；o正文的位置在称谓下一行，左空两格写起。

o4、结语。写“特此证明”，位置在正文下一行，左空两格写起。o5、签署。o署名：写证明单位的全称或签署证明人姓名，并加盖单位公章或证明人私章。位置在结语下一行的右端标注。o署时：开具证明信的日期。在署名下一行的正下方标注。

例文：证明信××中学：贵校教师刘桂珍（女），曾于1977年至1981年攻读我校中文系函授本科课程，并已毕业发给毕业证书。现查毕业证号码是华师××××××。特此证明。××××大学1999年×月×日

练习：o要求：××单位委托某人去某物流公司提取由某地发给××单位的货物。请代××单位写一份让某人提取