2024年设计院必威体育官网网址管理制度范文（3篇）.pdfVIP

2024年设计院必威体育官网网址管理制度范文

一、设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章，公

章、资质章由院办负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理

和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及____明，须经院办负责人或公章主管人员审

核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应该注意落款单位必须与印章一致，用

印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经由总结里批

准，由院办人员携带前往，并且由两人同时见证，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如

遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，

如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没

有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和

节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规

盖章造成的后果由直接责任人负责；

九、公章使用流程：

①合同章使用流程。院办登记编号后，由办公室自行保管，并对

合同章的使用负责。使用时总经理批准，并在使用登记台账上作好使

用记录；

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②设计院公章使用流程：a申请人所在所的负责人向院办提出申

请；b印章保管人员审阅、了解用印内容；c印章保管人员对申请人资

格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；

③财务章使用流程。同公章使用流程。

④资质章使用流程。

2024年设计院必威体育官网网址管理制度范文（2）

设计院必威体育官网网址管理制度

第一章总则

第一条为规范设计院的必威体育官网网址管理工作，保护设计院的商业秘密和

知识产权，防止信息泄露和不当利用，制定本制度。

第二章必威体育官网网址责任

第二条设计院应设立必威体育官网网址管理部门，负责组织实施本制度的执行

和监督。

第三条设计院全体员工都应具备必威体育官网网址意识，保护设计院的商业秘

密和知识产权，不得泄露、故意破坏或利用机密信息谋取个人利益。

第四条设计院员工在离职之前应签署必威体育官网网址协议，承诺不得将设计

院的商业秘密和知识产权带离设计院，不得向竞争对手泄露设计院的

商业秘密和知识产权。

第三章必威体育官网网址管理制度

第五条设计院应建立健全的必威体育官网网址管理制度，包括但不限于以下方

面：

1.设立必威体育官网网址管理部门，负责组织实施必威体育官网网址管理工作；

2.制定必威体育官网网址工作计划和年度必威体育官网网址制度目标；

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3.确定必威体育官网网址管理人员和必威体育官网网址管理岗位职责；

4.建立必威体育官网网址档案管理制度，对重要的商业秘密和知识产权进行登

记和管理；

5.加强必威体育官网网址教育培训，提高员工的必威体育官网网址意识和必威体育官网网址能力；

6.建立必威体育官网网址检查制度，定期检查必威体育官网网址制度执行情况；

7.设立必威体育官网网址奖惩制度，激励员工积极参与必威体育官网网址工作，对违反必威体育官网网址

规定的行为进行惩罚。

第四章必威体育官网网址措施

第六条设计院应采取一系列的必威体育官网网址措施，确保商业秘密和知识产

权的安全：

1.加密信息系统和网络，限制员工对机密信息的访问权限；

2.建立必威体育官网网址备份系统，定期备份重要的商业秘密和知识产权；

3.禁止将机密信息在未经授权的情况下外传或存储在个人设备

上；

4.设立必威体育官网网址审查制度，对涉及商业秘密和知识产权的项目进行审

查；

5.建立安全监控系统，对设计院的必威体育官网网址场所进行24小时监控；

6.加强人员管理，对涉密人员进行背景审查，并进行必威体育官网网址培训。

第五章违规处理

第七条对于违反必威体育官网网址管理制度的行为，设计院应采取相应的处罚

措施，包括但不限于以下：

1.扣除违规人员的绩效奖金；

2.给予违规人员警告或严重警告处分；

3.终止违规人员的劳动合同；

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