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中小学校食堂物资招标采购管理制度
第一章总则
第一条为了加强中小学校食堂物资招标采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保障学生用餐安全,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于中小学校食堂物资的招标采购活动,包括食材、餐具、厨房设备等。
第三条学校食堂物资招标采购应当遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则,确保采购过程合规、采购结果合理。
第二章组织机构与职责
第四条学校应当成立食堂物资招标采购领导小组,负责招标采购工作的领导与监督。领导小组由校长、分管副校长、后勤部门负责人、财务部门负责人、食堂管理员等组成。
第五条食堂物资招标采购领导小组的主要职责:
(一)制定和完善学校食堂物资招标采购管理制度;
(二)审核食堂物资招标采购方案;
(三)监督招标采购过程的合规性;
(四)审查招标采购结果,确保采购质量与价格合理;
(五)处理招标采购过程中的争议与投诉。
第六条后勤部门是学校食堂物资招标采购的执行部门,其主要职责:
(一)组织实施食堂物资招标采购工作;
(二)编制食堂物资招标采购方案;
(三)负责招标采购文件的编制、发布与澄清;
(四)组织招标采购评审工作;
(五)签订采购合同,并对供应商进行监管。
第七条财务部门负责对食堂物资招标采购资金进行监管,确保资金使用合规。
第八条食堂管理员负责对食堂物资的验收、储存、发放等工作进行管理。
第三章招标采购程序
第九条食堂物资招标采购应按照以下程序进行:
(一)需求调查:后勤部门应根据学校食堂物资需求,进行市场调查,了解物资价格、质量、供应渠道等情况。
(二)编制招标采购方案:后勤部门应根据调查结果,编制食堂物资招标采购方案,包括采购项目、采购数量、采购预算、采购方式、评标标准等。
(三)报批:后勤部门将招标采购方案报请食堂物资招标采购领导小组审批。
(四)发布招标公告:审批通过后,后勤部门发布招标公告,邀请符合条件的供应商参加投标。
(五)投标:供应商根据招标公告要求,提交投标文件。
(六)开标、评标:后勤部门组织开标、评标工作,按照招标文件规定的评标标准,确定中标供应商。
(七)签订采购合同:后勤部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(八)验收、支付:后勤部门对中标供应商提供的物资进行验收,验收合格后支付采购款项。
第四章招标采购管理
第十条学校食堂物资招标采购应实行公开招标,特殊情况下可以采用邀请招标或其他非公开招标方式。
第十一条招标文件应当包括以下内容:
(一)招标公告;
(二)投标须知;
(三)招标项目的技术参数、质量要求、交货期限等;
(四)投标截止时间、开标时间、评标标准等;
(五)合同条款;
(六)其他需要说明的事项。
第十二条评标委员会由食堂物资招标采购领导小组指定,成员应当具备以下条件:
(一)熟悉相关法律法规和政策;
(二)具备相应的专业知识和实践经验;
(三)具有良好的职业道德。
第十三条评标委员会应当根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行评审,确定中标供应商。
第十四条学校食堂物资招标采购应当遵守以下纪律:
(一)严禁泄露招标采购过程中的必威体育官网网址信息;
(二)严禁串标、围标等不正当竞争行为;
(三)严禁向供应商泄露评标标准、评审情况等内部信息;
(四)严禁收受贿赂、谋取私利。
第五章质量与价格管理
第十五条学校食堂物资招标采购应当注重物资质量,确保食品安全。
第十六条采购合同应当明确物资的质量标准、检验方法、验收程序等。
第十七条学校食堂物资招标采购应当实行价格监控,确保采购价格合理。
第十八条后勤部门应当定期对供应商进行评价,对存在质量、价格问题的供应商,应当及时采取措施予以处理。
第六章监督与投诉
第十九条学校食堂物资招标采购领导小组应当对招标采购过程进行监督,确保采购活动合规。
第二十条学校应当设立招标采购投诉举报渠道,对招标采购过程中的违规行为进行查处。
第二十一条对招标采购过程中的投诉,学校应当及时进行调查核实,并根据调查结果进行处理。
第七章法律责任与违规处理
第二十二条学校食堂物资招标采购工作人员违反本制度的,应当依法承担相应责任。
第二十三条供应商在招标采购过程中存在违法行为的,应当依法追究法律责任。
第二十四条学校食堂物资招标采购领导小组应当对招标采购活动进行定期评估,对存在的问题及时进行整改。
第八章附则
第二十五条本制度由学校食堂物资招标采购领导小组负责解释。
第二十六条本制度自发布之日起实施。
以下为具体内容丰富:
一、需求调查
1.后勤部门应当对学校食堂物资需求进行详细调查,包括食材、餐具、厨房设备等。
2.调查内容应包括物资品种、规格、数量、质量要求、
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