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2024年人事行政年终总结参考
一、____月工作开展情况
本月,本部门在深入总结上半年工作并规划下半年工作的基础上,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”及“新办公楼租赁地点的比选”等关键任务得以顺利完成。通过持续坚持高标准、严要求,加强主动性与执行力,部门内部职责明确、沟通高效、团结协作,各项工作进展顺利,成果显著。现将____月份工作总结如下:
(一)人事工作
1.依据集团批准的____年海天编制规划,全面开展各岗位的招聘工作,重点推进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”等岗位的招聘流程,本月成功招聘到“企管部经理助理”,为企管部注入了新活力;
2.策划并组织全员参与的专题培训、基层经理的新任主管培训、部门经理的领导力提升培训;批准并实施了全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训;
3.完成中层干部续聘前相关工作,与____年度考核相结合;
4.编制____年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;
5.完成____月绩效考核评定工作,并编制____月人力资源动态报告;
6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作。
(二)行政管理
1.认真执行日常行政管理、行政协调、后勤保障及信息平台公文流转等工作;
2.高效配合国资委审计组进驻海天公司的协调、接待及薪酬解释工作;
3.顺利完成公司一届五次董事会的组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;
4.确立办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,积极推进租赁合同的审核和谈判,与小业主达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核并同意;
5.完成新办公楼设计招标,选定dms为入围者,并对办公楼设计方案进行修订;
6.与浦东政府紧密沟通,跟进____号地文件审批进度及办公楼选址工作;
7.完成新车购买和拍牌相关手续;
8.修订完善《人事行政手册》相关制度,并提交信息平台审批;
9.报告____月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;
10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;
11.深入分析第二季度预算差异,并分解第三季度预算至各费用管控者;
12.完成____月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据的统计分析;
13.加强网络设备日常维护,确保安全、稳定运行。
(三)其他工作
出差天津,配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式。
(四)未完成工作及说明
1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”因未通过公司总办会审核,将顺延至审定后实施;
2.“福利方案下发执行”因公司领导近期频繁出差或外出公干,将待____月份公司领导研究通过后执行。
(五)改进措施
本月暂无改进措施。
二、____月主要工作计划
人事方面:
1.重点推进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”等关键岗位及“行政主管”等岗位的招聘工作;
2.组织实施“非人力资源经理的人力资源管理培训”,并策划____月份的“压力管理培训”;
3.审定并下发福利方案;
4.开展月份绩效考核工作,并编制____月人力资源动态报告;
5.完成实习鉴定考核、续签考核;
6.办理随员居住证;
7.办理新员工(王恒)入职相关手续。
行政管理方面:
1.持续执行日常行政管理、行政协调、后勤保障及信息平台公文流转等工作;
2.跟进国际航运(小业主)租赁合同的签订工作;
3.积极跟进新办公楼装修设计方案、合同审定、弱点工程公司比较和方案提出,以及互联网接入等事宜;
4.组织召开公司上半年工作汇报会;
5.报告集团公司任务分解表____月海天公司完成情况;
6.编制____月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计报告;
7.完成部门、个人____月份工作小结;
8.跟进礼品(红瓷盘)的采购和发放。
2024年人事行政年终总结参考(二)
1、在____年中,行政部门已制定并修订了固定资产、办公用品等管理制度,确立了资产增加需先申请、经相关部门及总经理批准后采购的流程,以及办公用品季度需求统计后的统一采购分配程序,有效规范了公司资产管理,同时提升了工作效率。
2、同年度,我们对公司的印章管理、档案管理和合同管理等制度进行了起草和修订,规范了公章使用登记流程,并对档案和合同进行了整理。考虑到工作效率,合同流转审批流程尚未完全执行,但已暂时将合同审批并入公章使用审批中,以一定程度上规避风险。
3、自____月加入公司以来,我负责了薪酬福利的核算与发放工作,确保了每月工资的准时核算。同时,协助总经办完善了薪酬和绩效管理制度,调整了员工的月度工资、社保基数及公积金,既保障了员工权益,又推动了薪酬管理的规范化。在年底,按照集团要求
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