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大数据在事业单位档案管理中的应用与优化

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邹丽琼

摘要：大数据技术对档案管理工作产生了深刻的影响，大数据技术促进档案管理方式的全面变革。新时期还要明确档案管理工作的重点，优化档案管理的思维，着力构建科学化的档案管理工作体系，强调借助大数据技术提高档案管理工作成效，从而促进档案管理事业的改革发展。本文主要分析大数据技术在档案管理工作的应用价值，以及当前档案管理工作改革的策略等。

关键词：大数据;现代企业;会计档案;应用管理

档案是反映和记录事业单位发展运营情况的基本载体，档案在某种程度上预示着事业单位的未来发展趋势。随着大数据技术的日渐兴起，档案管理工作的模式发生了改变，档案管理工作的专业性日渐提高，传统的纸质档案管理方式不适应时代的需要。档案信息化需要面向大数据技术，进一步优化档案管理工作的思维，创新档案运转的模式，构建科学的档案管理工作体系。新时期应当采用电子化、快捷化、高效化的档案管理模式，全面提高档案管理工作的质量。

1大数据技术基本特征概述

大数据技术是信息技术的重要发展趋势，它依托更先进的电子计算机系统实现各种资源信息的高效利用。大数据技术目前已经扩展到各行业，运用大数据技术可以为各行业的发展提供强有力的数据支持，提高了各行业运转的效率。首先，大数据技术可以给用户提供更加庞大的数据信息资源，目前档案管理已经从TB向PB的方向属发展，大数据技术极大的增加了数据信息的存储量与获取能力。其次，大数据技术可以提供种类繁多的数据，各种类型的数据信息都有其应用价值，包括各种网络日志、视频、图片、地理位置信息都可以综合起来发挥实用价值。第三，大数据技术有着快速的信息处理能力，在大数据技术的支持下可以提高信息处理的速度，增加了信息处理的质量，同以往相比有着不同优点，极大地提高信息处理的质量。

2大数据技术对档案管理的实用价值

1）提高数据挖掘质量。信息时代各种信息充斥着人们的生活，信息获得的途径也日渐多元，信息获取的方式不断多样。人们可以通过多个渠道来查询信息，庞杂的数据信息需要专业的处理技术。把大数据技术应用于档案管理体系，有助于提高数据信息的分析效率，利用遗传算法、神经网络算法筛选出更加有价值的信息，这样可以为后期的档案管理工作提供支持，全面提高档案管理的质量水平。在快节奏工作的当下，事业单位的发展离不开快速的反应。快速检索档案对业务工作的影响变得日益重要。运用大数据技术可以构建科学的档案管理与分析环境，可以多方面的快速响应档案使用者的需求。大数据技术具备了其它技术不具备的需求分析能力，可以准确的描述用户需要的信息类型，从而快速的检索出个性化的数据信息。大数据技术可以辅助档案管理人员全面了解现有档案的情况，从而为档案分析提供强有力的支持，有助于消除档案孤岛现象。

2）提高档案存储效率。大数据技术可以提高档案存储工作的效率，运用大数据技术可以更有条理、更加科學的收集和整理各类型的档案。运用大数据技术最大性的提高了档案数据库的兼容性，为各项工作的开展提供了有力的支持。大数据技术还可以防止档案数据丢失的问题，确保档案数据信息的完整性，运用大数据技术可以第一时间对缺失的档案进行恢复处理，可以提升档案管理的整体质量水平。档案管理技术扩大了档案存储的范围，超越了纸质档案管理的模式，使得各项工程获得源源不断的数据支持。档案管理的电子化还有助于加速进行档案处理，提高了档案数据信息的审核速度，简单了传统的档案管理工作模式，实现了档案数据信息在互联网的快速传递。

3）发挥决策辅助作用。大数据技术可以运用数据分析的方法对以往的、当前的、社会的、本行业的档案数据信息的对比分析，从各个角度分析当前工作的得失，在准确的档案数据信息的支持下了解本行业的发展需求，掌握目前事业单位的工作水平，从而为最终的决策提供必要依据。大数据技术可以用于全面进行档案管理分析，从而为工作决策提供必要的依据。专业技术人员也可以用档案管理系统了解行业的发展情况，掌握本单位项目工作所处的位置，还可以及时的从云端获得业务工作的相关信息，这些资源都可以提高工作的速率，在先进的技术模式下发挥档案对当下工作支撑作用。大数据技术优化了档案管理工作的方式，创新了档案管理办法，可以更好的体现档案实用价值。

3大数据时代档案管理改革的具体策略

1）推动档案管理制度更新。档案管理制度更新水平体现了档案管理信息化的层次，档案管理制度的性质决定了档案管理工作的基本走向与工作质量。应当基于大数据、云技术、智能化、共享服务等新理念修订传统的档案管理工作制度，做到在符合时代背景要求的基础上提高档案管理效率。应当借助大数据技术合理的规避档案管理工作的隐患，通过云技术保证档案高效存储，做到档案管理资源的内部充分整合，进而帮助一线人员第一时间解决管理档案的问题，不断优化档案管理工作体系。