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办公软件复习题及答案

一、选择题

1.下列哪个不是常见的办公软件？（）

A.MicrosoftOffice

B.GoogleWorkspace

C.LibreOffice

D.AdobePhotoshop

答案：D

2.在MicrosoftWord中，要将一个段落设置为居中对齐，应先

选中该段落，然后点击哪个按钮？（）

A.居中对齐按钮

B.右对齐按钮

C.左对齐按钮

D.两端对齐按钮

答案：A

3.在Excel中，哪个函数用于求和？（）

A.SUMIF

B.SUM

C.AVERAGE

D.COUNT

答案：B

4.在PowerPoint中，哪个视图可以让我们看到演示文稿的整体

布局？（）

A.普通视图

B.幻灯片浏览视图

C.备注页视图

D.幻灯片放映视图

答案：B

5.在MicrosoftOutlook中，哪个功能用于管理电子邮件？（）

A.联系人

B.日历

C.任务

D.邮件

答案：D

二、填空题

1.在Word中，要将一个文档的字体大小设置为12号，应在

“开始”选项卡的“字体”组中，点击____按钮，然后在弹出的菜单中

选择“字号”，输入____。（）

答案：“字号”按钮，12

2.在Excel中，要将一个单元格的值乘以2，可在编辑栏中输

入____。（）

答案：*2

3.在PowerPoint中，一个幻灯片包含____个对象。（）

答案：不限

4.在OneNote中，可以创建不同的____以组织笔记。（）

答案：笔记本

5.在Outlook中，可以设置____来管理收到的邮件。（）

答案：过滤器

三、简答题

1.请简述如何在Word中插入一个图片。

答案：在“插入”选项卡中，点击“图片”按钮，选择需要插入的

图片，然后点击“插入”。

2.请简述如何在Excel中使用SUMIF函数。

答案：SUMIF函数用于对符合特定条件的单元格进行求和。

其语法为：SUMIF(range,criteria,sum_range)。其中，range是要进

行条件判断的区域，criteria是判断条件，sum_range是要求和的区

域。

3.请简述如何在PowerPoint中切换幻灯片。

答案：在演示文稿中，可以使用鼠标或键盘上的箭头键来切换

幻灯片。此外，也可以点击屏幕左侧的缩略图来切换。

4.请简述如何在Outlook中创建一个新的联系人。

答案：在Outlook中，点击“联系人”选项卡，然后点击“新建联

系人”按钮，填写需要的信息，最后点击“保存”。

四、案例分析题

假设您是一家公司的行政助理，公司要求您使用办公软件完成

以下任务：

1.制作一份包含公司简介、组织结构、联系我们等内容的

Word文档。

2.使用Excel制作一份员工工资表，包括基本工资、奖金、扣

款等信息。

3.制作一份PowerPoint演示文稿，用于向新员工介绍公司文化、

发展历程等。

4.使用Outlook管理公司内部员工的电子邮件，设置过滤器以

自动归档无关邮件。

请针对以上任务，给出您的解决方案。

答案：

1.在Word中，我可以使用“插入”选项卡中的“表格”、“图片”、

“页眉和页脚”等功能来制作公司简介、组织结构等内容的文档。

2.在Excel中，可以使用“插入”选项卡中的“表格”功能创建一

个工资表，并使用“公式”选项卡中的函数来计算奖金、扣款等。

3.在PowerPoint中，可以使用“插入”选项卡中的“图片”、“图

表”、“视频”等功能来制作演示文稿，同时使用“切换”选项卡中的动

画