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车辆使用申请单

第一联留行政部办公室

日期：年月日

申请人

部门

随行人数

计划

用车时间

日时～日时

部门主管签字

派车人签字

目的地

事由

备注

第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

申请人

部门

随行人数

计划用车时间

日时～日时

部门

主管签字

派车人

签字

目的地

事由

以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查

共计行车里程

（公里）

汽油

（公升）

有无违章罚款或事故

缘由

备注

用车人签字

部门主管签字

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

车辆使用申请单使用说明

一、申请单概述

车辆使用申请单是公司内部用于规范车辆使用流程的重要文件，旨在确保车辆资源的合理分配与有效利用，同时加强车辆使用的监管与安全。本申请单分为两联，第一联留存于行政部办公室，用于记录与审核；第二联交予驾驶人，车辆使用完毕后由驾驶人填写相关信息并交回行政部办公室备查。

二、申请单填写指南

基本信息填写

申请人：填写申请使用车辆的员工姓名。

部门：明确申请人所属的部门。

随行人数：注明随同申请人一同出行的员工人数，以便行政部安排合适的车辆。

计划用车时间

填写预计用车的时间段，包括起始日期和具体时间（如XX日XX时～XX日XX时）。确保时间填写准确，以便行政部提前安排车辆。

目的地与事由

目的地：清晰标注用车的目的地，以便行政部了解用车需求的具体方向。

事由：简要说明用车的原因或目的，如外出拜访客户、参加会议、运送物资等。

部门主管签字

申请人在填写完基本信息后，需提交给所在部门的主管进行审核并签字确认。部门主管的签字是车辆使用申请流程中的重要环节，确保用车需求的合理性和必要性。

派车人签字

行政部在审核通过申请后，将指派具体的车辆和驾驶人，并由派车人在申请单上签字确认。此步骤标志着车辆使用申请的正式批准和车辆资源的分配。

三、用车完毕后的填写与交回

驾驶人填写部分

共计行车里程：驾驶人需记录实际行驶的里程数（以公里为单位），以便公司统计车辆使用情况。

有无违章罚款或事故：如用车过程中发生违章罚款或交通事故，需如实填写并说明缘由。

备注：如有其他需要说明的情况或特殊事项，可在备注栏中注明。

交回行政部办公室

用车完毕后，驾驶人应将填写完整的第二联申请单交回行政部办公室备查。这一步骤是车辆使用管理流程的重要环节，有助于公司掌握车辆的实际使用情况，并对驾驶人进行必要的监督和管理。

四、总结

车辆使用申请单是公司车辆管理的重要工具，通过规范填写和严格审核流程，可以确保车辆资源的合理分配与有效利用。同时，加强用车过程中的监管与安全，减少违章罚款和交通事故的发生。因此，每位员工都应认真对待车辆使用申请单的填写与交回工作，共同维护公司的车辆管理秩序。