2024年会议室管理规章制度.pdfVIP

2024年会议室管理规章制度

会议室管理规章制度篇1

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许

不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公

室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括

会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方

可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，

特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特

别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，

如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议室管理规章制度篇2

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分

利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，

特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自

使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波

第1页共10页

司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、

1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提

前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会

议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会

议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事

项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应

提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门

会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查

安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽

量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意

必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如

发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为

申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得

将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室

第2页共10页

进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门

使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使

用会议室，要安排学生课后做卫生。

会议室管理规章制度篇3

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接

待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门